একটি চালান এমন একটি দস্তাবেজ যা তাদের সামগ্রিক মান এবং অন্তর্ভুক্ত মার্ক আপ সহ পণ্যগুলির একটি নির্দিষ্ট তালিকা ধারণ করে। এই ফর্মটিতে পণ্যগুলির পরিমাণ এবং ভাণ্ডার, তাদের বৈশিষ্ট্য এবং বিতরণ শর্ত সম্পর্কেও তথ্য রয়েছে।
এই ধারণার সারমর্ম
চালান বিক্রেতার কাছে ক্রেতার বাধ্যবাধকতা নিশ্চিত করার একটি ফর্ম is এই দস্তাবেজটি প্রেরণ করার সময়, পূর্ববর্তীটির উপস্থাপনা সহ পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদানের বাধ্যবাধকতা রয়েছে। সুতরাং, বিক্রেতা একটি নির্দিষ্ট পণ্য বিক্রয়ের পরে ক্রেতার কাছে এই ফর্মটি স্থানান্তর করে।
মূলত, একটি চালান আন্তর্জাতিক বাণিজ্য পর্যায়ে ব্যবহৃত হয় এবং একটি পণ্য বা নির্দিষ্ট পণ্যগুলির একটি গ্রুপ বিদেশী ক্রেতার কাছে স্থানান্তর করার প্রক্রিয়াতে ব্যবহৃত হয়।
এই দস্তাবেজের বেশ কয়েকটি ফর্ম্যাট অনুমোদিত। সর্বাধিক ব্যবহৃত হয় প্রেরকের ফর্মের চালান। এই ধরনের ফর্মের অভাবে, এই ফর্মটি নিয়মিত কাগজের কাগজে মুদ্রণ করা যায়।
একটি চালানে একটি ভাষায় আঁকা হতে পারে যা লেনদেনের জন্য দুটি পক্ষই বুঝতে পারে। প্রায়শই এটি ইংরেজি হয়।
বেসিক বিবরণ
একটি চালান রাশিয়ায় ব্যবহৃত চালানের অনুরূপ একটি নথি। এর ফর্মটি দেশীয় আইন দ্বারা একীকৃত নয়, তবে সংকলন করার সময়, পণ্য স্থানান্তরিত হওয়ার বিষয়ে প্রয়োজনীয় তথ্য সহ কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিশদ ব্যবহার করা উচিত।
সুতরাং, নিম্নলিখিতটি অবশ্যই নির্দেশিত হতে হবে:
- দলিলের সংকলনের তারিখ এবং স্থান;
- দেশ প্রেরণ;
- সংস্থার পুরো নাম এবং আইনি ঠিকানা যা উপাদান দলিল অনুসারে পণ্য প্রেরণ করে;
- প্রাপক দেশ;
- প্রাপক সংস্থার পুরো নাম এবং আইনী ঠিকানা;
- চুক্তিটির অধীনে যে পণ্যগুলির এই স্থানান্তর করা হয় তার বিশদ।
আর একটি বাধ্যতামূলক আবশ্যক, যার মধ্যে একটি চালান থাকা উচিত, এমন একটি ফর্ম যা পণ্য স্থানান্তরিত হওয়ার মূল বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে: একটি সম্পূর্ণ তালিকা, ভাণ্ডার, প্রতিটি পরিমাণের মোট পরিমাণ এবং বিভাজন (এম, পিসি। বা কেজি), উপাদান (যদি থাকে), সুযোগ অ্যাপ্লিকেশন, মোট ব্যয় এবং ইউনিট দাম, স্টোরেজ এবং বিতরণ শর্তাদি।
এই নথিতে অর্থ প্রদানের জন্য স্থানান্তরিত পণ্যের পরিমাণ সরবরাহ চুক্তির দ্বারা প্রতিষ্ঠিত মুদ্রায় অবশ্যই নির্দেশিত হতে হবে। এক মুদ্রা ইউনিটে চুক্তিতে দাম নির্দিষ্ট করার সময়, অন্য একজন বিদেশী ক্রেতার দ্বারা অর্থ প্রদানের সময়, মুদ্রা বিনিময় হার এবং যে তারিখে রূপান্তরটি সম্পাদন করা হবে তা অবশ্যই চালানে নির্দেশিত হতে হবে।
যত তাড়াতাড়ি অদ্ভুত লাগুক না কেন, চালানে এমনকি স্থানান্তরিত হওয়া পণ্যগুলির বৈশিষ্ট্যগুলির উদাহরণ থাকা উচিত (উদাহরণস্বরূপ, আকার, রঙ বা আকার)।
এই জাতীয় বাণিজ্যিক চালান উভয় পক্ষের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় যা বিক্রেতার এবং ক্রেতার পক্ষ থেকে স্বাক্ষর করার অধিকার রয়েছে এমন ব্যক্তির অবস্থানগুলি নির্দেশ করে
অতিরিক্ত তথ্য
এই নথিতে স্থানান্তর ও পরিবহণের শর্তাবলী নির্দেশিত নয়, যেহেতু এই ক্রিয়াকলাপগুলি নির্দিষ্ট পণ্য সরবরাহের জন্য চুক্তিতে নির্দেশিত হয়। একটি চালান এখনও একটি দস্তাবেজ যাতে বিক্রয়ক ক্রেতার কাছে স্থানান্তরিত পণ্যের বৈশিষ্ট্যগুলিতে বিশেষভাবে মনোযোগ দেওয়া হয়। এছাড়াও, এই ফর্মটি কখনও কখনও তাদের স্পষ্ট করে অন্য পয়েন্টগুলি দ্বারা পরিপূরক হয়।
প্রিপেইড পণ্য সরবরাহ করার সময়, একটি চালানের প্রয়োজন হয় না।
