মিডিয়া হ'ল তথ্য ছড়িয়ে দেওয়ার সুনির্দিষ্ট এবং দ্রুততম উপায়। একমাত্র প্রশ্ন হ'ল বিজ্ঞাপনী উদ্যোগ, পণ্য বা পরিষেবাতে কীভাবে সর্বশক্তিমান সাংবাদিকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করা যায়। বিভিন্ন উপায় আছে, যার মধ্যে একটি প্রেস ট্যুরের ঘটনাটি সাধারণ। এটি সবচেয়ে কার্যকর কৌশলগুলির মধ্যে একটি যা ভাল ফলাফল নিয়ে আসে brings
প্রেস ট্যুর - একটি সাংবাদিকের জন্য ছুটি দেওয়া
বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে অনেক উদ্যোগ এবং সংস্থাগুলি মিডিয়া কর্মীদের জন্য বিভিন্ন ধরণের ইভেন্টের আয়োজন করে। একটি প্রেস ট্যুর সাংবাদিকদের জন্য একটি সংগঠিত ট্রিপ, এই সময়ে তারা প্রযোজনার বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত হয়। এই জাতীয় ইভেন্টের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হ'ল তথ্যগত উপলক্ষে উপস্থিত হওয়া, এমন একটি নতুন এবং অস্বাভাবিক কিছু যা মিডিয়া মনোযোগ আকর্ষণ করতে পারে।
কে এই সব জন্য অর্থ প্রদান?
সাধারণত এই ইভেন্টটি সম্পূর্ণরূপে আয়োজক সংস্থা প্রদান করে। কখনও কখনও সম্পাদকীয় কার্য ব্যয়ের কিছু অংশ পরিশোধ করে, উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি বিবেচনা করে যে ট্রিপে অংশ নেওয়া দরকারী তথ্য সরবরাহ করবে। সাংবাদিকদের জন্য একটি প্রেস ট্যুর আপনার পেশাদার দিগন্তকে প্রসারিত করার জন্য, নতুন এবং আকর্ষণীয় তথ্য পাওয়ার পাশাপাশি একটি অনানুষ্ঠানিক সেটিংয়ে শিথিল করা এবং সামাজিককরণ, নতুন পরিচিতি তৈরি করার একটি ভাল সুযোগ।
কেন অর্থ ব্যয় করে সাংবাদিকদের ছুটি দিন?
প্রেসের জন্য অধ্যয়নের ট্যুরগুলি আয়োজন করে, উদ্যোগগুলির নির্দিষ্ট কাজ থাকে। প্রেস ট্যুরের প্রধান লক্ষ্যগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত:
- বিজ্ঞাপন সংস্থা - সাধারণ জনগণকে ভিতরে থেকে এন্টারপ্রাইজের কাজ দেখানো show এটি কেবল সংস্থাকে প্রচার করতে পারে না, তবে সম্ভাব্য গ্রাহকদের আস্থাও বাড়িয়ে তুলবে।
- উদ্ভাবনের বিক্ষোভ - একটি নতুন পণ্য বা আরও উন্নত প্রযুক্তির বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে জনসাধারণকে পরিচিত করা।
- মিডিয়াতে প্রতিক্রিয়া - প্রেস ট্যুর শেষে, আয়োজকরা সাংবাদিকদের প্রকাশের অপেক্ষায় রয়েছেন যাতে তারা নতুন পণ্য সম্পর্কে কথা বলেন এবং তাদের ভ্রমণের প্রভাবগুলি বর্ণনা করেন। অবশ্যই, এই পর্যালোচনাগুলি সবসময় ইতিবাচক হয় না। এজন্য গণমাধ্যমের জন্য একটি প্রেস ট্যুর সংগঠনের যত্ন সহকারে যোগাযোগ করা উচিত।
প্রচারের বিভিন্নতা
প্রেস ট্যুর নিম্নলিখিত ধরণের মধ্যে বিভক্ত করা যেতে পারে:
- খোলা দরজা দিন - সাধারণত মোটামুটি বন্ধ কোম্পানী এবং উদ্যোগগুলি দ্বারা সাজানো। এগুলি উভয়কে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে চালিত করা যায় (উদাহরণস্বরূপ, প্রতি বছর একই সময়ে), এবং নির্দিষ্ট উদ্ভাবনের সাথে আবদ্ধ (নতুন সরঞ্জাম, কর্মী, উন্নত প্রযুক্তি)। দরজা খোলার দিনগুলি এক বা বেশ কয়েকটি দিন স্থায়ী হয়, এটি সমস্ত সংস্থার স্কেল এবং দর্শনার্থীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে। তাদের কাঠামোটি মূলত একই: প্রথম, অফিসিয়াল অংশে অতিথিদের এন্টারপ্রাইজের বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে বলা হয়। দ্বিতীয় অংশে একটি ভ্রমণ রয়েছে যেখানে দর্শক নিজের চোখ দিয়ে কোম্পানির কাজ এবং বিশেষ কৃতিত্ব দেখতে পাবে।
- সাইট পরিদর্শন - এই জাতীয় প্রেস ট্যুর সরাসরি সাংবাদিকদের জন্য সংগঠিত হয়। নতুন উদ্যোগের জন্য, জনগণকে তাদের অস্তিত্ব সম্পর্কে অবহিত করার জন্য সংবাদমাধ্যমে নিজেকে প্রকাশ করার জন্য এটি দুর্দান্ত সুযোগ।
- ভ্রমণ সম্ভবত সাংবাদিকদের জন্য সবচেয়ে মনোরম ধরণের প্রেস ট্যুর। প্রায়শই সংস্থাগুলি একদিনের বা তার চেয়ে বেশি সময় ধরে জল বা জমি দিয়ে হাঁটার ব্যবস্থা করে। একটি শিথিল পরিবেশ এবং ইতিবাচক আবেগ সংগঠক এবং প্রেসের মধ্যে বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক স্থাপন করে, যা ইতিবাচক পর্যালোচনা এবং পর্যালোচনাতে অবদান রাখে।
প্রেস ট্যুরের আয়োজন কার?
একটি প্রেস ট্যুর মূলত একটি বিজ্ঞাপন ইভেন্ট। সমস্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং ক্ষুদ্রতম বিবরণ বিবেচনায় নেওয়া খুব গুরুত্বপূর্ণ, কারণ একটি ছোট তদারকি একটি প্রতিষ্ঠানের সুনামকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে। অবশ্যই কিছু সংস্থা প্রেস ট্যুরের সংগঠনটিকে তাদের কর্মীদের উপর দোষ দেয়। অন্যরা এই অঞ্চলে বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করেন - পিআর পরিষেবা কর্মীরা। তাদের কাজটি কেবল দক্ষতার সাথে একটি প্রেস ট্যুরের আয়োজন করা নয়, সর্বদা সাংবাদিকদের সাথে থাকাও।
কীভাবে একটি প্রেস ট্যুর সফল করবেন?
প্রেস ট্যুরের সংগঠন একটি শ্রম-নিবিড় প্রক্রিয়া যার জন্য সাবধানে প্রাথমিক প্রস্তুতির প্রয়োজন। এখানে প্রতিটি ছোট জিনিস গুরুত্বপূর্ণ, সবকিছুই আগে থেকেই পরিষ্কারভাবে চিন্তা করা উচিত, এমনকি সবচেয়ে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিও প্রত্যাশিত। সাংবাদিকরা স্বাচ্ছন্দ্য ও মুক্ত বোধ করবেন এমন পরিস্থিতি তৈরি করা প্রয়োজনীয়, কারণ সংস্থার পর্যালোচনা ভাল হবে বা খারাপ হবে তা তাদের প্রভাবের উপর নির্ভর করে। এ কারণেই আয়োজকদের কাজটি কেবলমাত্র এন্টারপ্রাইজের একটি আনন্দদায়ক ছাপ তৈরি করা নয়, মিডিয়া কর্মীদের চাহিদা এবং বাসনাগুলি পূরণ করাও। কোনও ইভেন্টের পরিকল্পনা করার সময় এই সমস্তগুলি বিবেচনা করা উচিত।
একটি প্রেস ট্যুর আয়োজনের পর্যায়গুলি
তারা নিম্নরূপ:
- প্রেস ট্যুরের সময় সুনির্দিষ্ট কাজগুলি ঠিক করা দরকার।
- নির্দিষ্ট ধরণের প্রেস ট্যুর নির্বাচন করুন।
- নিউজ আইটেমটির সঠিক শব্দভাজন।
- একটি প্রেস রিলিজের যথাযথ প্রস্তুতি - এমন একটি উপাদান যা সংস্থা এবং এর কার্যক্রম সম্পর্কে সমস্ত তথ্য ধারণ করে।
- ইভেন্টের স্থান এবং এটির নকশা নির্ধারণ with যদি প্রেস ট্যুরটি এন্টারপ্রাইজে অনুষ্ঠিত হয়, তবে আপনাকে সরঞ্জামের সুরক্ষা এবং পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতার পাশাপাশি বিভিন্ন নিয়মাবলী এবং নিয়ম মেনে চলার আগে আগে যত্ন নেওয়া দরকার। কর্মীদের একটি ঝরঝরে কাজ ফর্ম হতে হবে, সাংবাদিকদের সম্ভাব্য প্রশ্নের জন্য প্রস্তুত করা উচিত। কোনও সম্মেলন হলে, আয়োজক এবং সম্পাদকীয় কর্মীদের মধ্যে উত্পাদনশীল যোগাযোগের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু দিয়ে হল সজ্জিত করা প্রয়োজন।
- সাংবাদিকদের থাকার জন্য উপযুক্ত জায়গাটি বেছে নেওয়া - অতিথিদের আরামদায়ক পরিস্থিতিতে থাকা উচিত, তাই আপনার কোনও হোটেল বুকিংয়ের দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত।
- সর্বাধিক অনুকূল সময় নির্বাচন করা - একটি প্রেস ট্যুর রাখা মূল প্রকাশনাগুলির প্রকাশের তারিখগুলির সাথে মিলে যাওয়ার সময়সীম হতে পারে।
- একটি রুট তৈরি করা - এটি খুব দীর্ঘ হতে হবে না, অন্যথায় অতিথিরা ক্লান্ত হয়ে পড়বেন। আগ্রহী সাংবাদিকদের আরও বিনোদন যুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। সব সাংগঠনিক বিষয় বিবেচনা করাও প্রয়োজন। যদি এটি বোঝা যায় যে অতিথিরা স্বাধীনভাবে স্থানান্তরিত হবে, তবে স্টপগুলি নির্দিষ্ট লক্ষণগুলির সাথে নির্দেশিত হওয়া উচিত। যদি কোনও ভ্রমণের ব্যবস্থা করা হয়, তবে আপনার পরিবহণ এবং সংগ্রহের সময় সম্পর্কে চিন্তা করা উচিত, পাশাপাশি পেশাদার গাইড চয়ন করা উচিত।
- আমন্ত্রিতদের একটি তালিকা তৈরি করা - সমস্ত অতিথি সরকারী আমন্ত্রণ গ্রহণ করে, যা আগেই প্রেরণ করা উচিত। এমনকি ইভেন্টটি সবার কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য হলেও মিডিয়া কর্মীদের আলাদাভাবে অবহিত করা উচিত। নির্দিষ্ট কারণে, সমস্ত আমন্ত্রিতরা প্রেস ট্যুরে অংশ নিতে সক্ষম হবে না তবে আগ্রহী হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে মেইলে সমস্ত সম্পর্কিত ডকুমেন্ট প্রেরণ করতে হবে।
- প্রয়োজনীয় উপকরণ প্রস্তুতকরণ - একটি প্রেস ট্যুর প্রোগ্রামের সৃজনশীল নকশা, সংস্থার ক্রিয়াকলাপের বিভিন্ন ব্রোশিওর, প্রেস রিলিজ সহ, ইত্যাদি
- যোগ্য মডারেটরের নির্বাচন - তার কাজটি সম্মেলন পরিচালনা এবং সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করা। তিনিই সাংবাদিকদের সাংবাদিক ভ্রমণের জন্য তথ্য উপলক্ষ হিসাবে যে উদ্ভাবনগুলি সম্পর্কে তথ্য দিয়েছিলেন সে সম্পর্কে বলেছিলেন।
- থিম্যাটিক স্যুভেনির এবং সাংবাদিকদের উপহার প্রদান শেষ পর্যন্ত এক ধরণের অতিরিক্ত বোনাস, যা মেহমানদের মেজাজ এবং আনুগত্য বাড়ায়।
কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম
জনসংযোগ ইভেন্ট চলাকালীন, অতিথিদের আরামদায়ক এবং যত্নহীন হওয়া উচিত। তাদের অনুভব করা উচিত যে যে কোনও মুহুর্তে তারা সহায়তা এবং সমস্ত প্রশ্ন এবং সমস্যা সমাধান করবে resolved সাংবাদিক - অতিথিরা খুব চতুর এবং খুব ছোট ছোট জিনিসগুলিতেও মনোযোগ দেয়। এজন্য বেশ কয়েকটি সাধারণ, তবে খুব গুরুত্বপূর্ণ নিয়মগুলি পর্যবেক্ষণ করা মূল্যবান:
- আপনার খাবার, পানীয়, পরিবহন এবং হোটেল সংরক্ষণ করা উচিত নয়। সাংবাদিক সফরটি সাংবাদিকদের লক্ষ্য, তাই তাদের একটি শালীন স্বাগত জানানো দরকার।
- কোনও অবস্থাতেই আয়োজকদের বসানোর শর্তগুলি অতিথির চেয়ে ভাল হওয়া উচিত - এটি অবিলম্বে লক্ষ করা হবে এবং সম্ভবত সম্ভবত পর্যালোচনাতে প্রতিফলিত হবে।
- নিকটস্থ প্রেস এবং সংস্থার প্রতিনিধিদের কাছে জমা দেওয়া ভাল। সুতরাং তাদের কাছে অনানুষ্ঠানিক, স্বাচ্ছন্দ্যময় পরিবেশে যোগাযোগ করার, বিশ্বাসযোগ্য সম্পর্ক তৈরি করার এবং আরও তথ্য পাওয়ার আরও সুযোগ থাকবে more
- অতিথিদের খুব বেশি হলে ছোট দলে ভাগ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। একজন পরিচারক অবশ্যই প্রত্যেকের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে, যারা তার সদস্যদের সাহায্য করবে। সাংবাদিকদের সাথে যোগাযোগ করা আরও সহজ হবে।
তত্ত্ব থেকে অনুশীলন
অনুশীলনে কীভাবে একটি প্রেস ট্যুর পরিচালনা করা হয়? ইভেন্টটির মূল লক্ষ্যটি ঠিক কীভাবে উপলব্ধি করা গেল: মিডিয়াতে প্রকাশনাগুলির মাধ্যমে প্রস্তুতকারকের সম্পর্কে তথ্য ছড়িয়ে দেওয়া? এই বিষয়গুলি একটি প্রেস ট্যুরের অন্যতম উল্লেখযোগ্য উদাহরণে পরিষ্কারভাবে দেখা যায়।
