প্রতিটি কর্মচারী সাবধানতার সাথে নিয়োগকর্তার আমন্ত্রণ গ্রহণের আগে প্রয়োজনীয়তার তালিকা এবং তার উপর চাপানো দায়বদ্ধতা গ্রহণ করে। আধুনিক সমাজ এবং জীবনযাত্রার জন্য প্রতিটি ব্যক্তির কাছ থেকে বজ্র-দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রয়োজনীয়তার কারণে, বিশেষত কেউ কার্যকরী দায়িত্ব হিসাবে এই জাতীয় ধারণার উদ্দেশ্য নিয়ে বিশেষভাবে তত্পর হয় না। নিজস্ব দায়িত্বের তালিকা তাদের কাজের ক্ষেত্রের গভীরতা আরও বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করে তেমনি কার্যগুলি বাস্তবায়নের জন্য আরও অর্থবহ দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করতে সহায়তা করে।
নিয়োগকর্তার জন্য উপকার
প্রতিটি পরিচালক, অন্য কর্মচারী নিয়োগ করে, তার কাছ থেকে যোগ্যতা, উদ্যোগ এবং দায়িত্ব প্রত্যাশা করে। তবে তাদের কী প্রয়োজন তা অনেকেই পুরোপুরি বুঝতে পারেন না। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, একজন বিপণনকারীর কার্যকরী দায়িত্বগুলি, যা একটি অফিসিয়াল ডকুমেন্টের আকারে উপস্থাপিত হবে, একজন নতুন কর্মচারীকে দ্রুত বিষয়বস্তুতে প্রবেশ করতে সহায়তা করবে এবং তার কাছ থেকে প্রত্যাশিত বিষয়টিকে আরও অবাধে নেভিগেট করতে সহায়তা করবে। নেত্রীর জন্য, সদ্য আগত কর্মচারীর সাথে অবিচ্ছিন্ন বৈঠকের সাথে যুক্ত এবং তার আগে থেকেই কী জানা উচিত সে বিষয়ে তাকে বোঝানো অনেক সমস্যার সমাধান এটি। এছাড়াও, কাজের বিবরণ অধস্তনদের কাজ নিরীক্ষণের একটি মাধ্যম হতে পারে।
কর্মচারী বেনিফিট
প্রাথমিক ব্রিফিংয়ের সময়, প্রতিটি বিশেষজ্ঞকে বলা হয় যে তাকে অবশ্যই তার দায়িত্বগুলি পরিষ্কারভাবে জেনে নিতে হবে এবং দায়িত্বের সাথে সেগুলি পালন করতে হবে। তবে দুর্ভাগ্যক্রমে, কেন এটি প্রয়োজনীয় তা খুব কমই কেউ ব্যাখ্যা করেন। সুতরাং, তারা এটির সাথে আনুষ্ঠানিকভাবে এবং উপহাসের সাথে সম্পর্কিত হতে শুরু করে। কর্মচারী তার কার্যকরী দায়িত্বগুলি পুরোপুরি জানে এমন পরিস্থিতিতে, কাজের পরিবেশে নেভিগেট করা কেবল তার পক্ষে সহজ নয়, কর্তারা তাকে যে অতিরিক্ত কাজটি অর্পণ করার চেষ্টা করেছিলেন তার থেকে নিজেকে বাঁচান। এই জাতীয় বিশেষজ্ঞ খুব ভাল করেই জানেন যে তার জন্য কী অর্থ প্রদান করা হয় এবং কোন কোন কাজের জন্য অতিরিক্ত পারিশ্রমিকের প্রয়োজন হবে।
সংকলন বিধি
কার্যকরী দায়িত্ব অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে এবং সংস্থা পরিচালনার দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। এগুলি বর্ণনা করার সময়, জটিল ধারণাগুলি এড়িয়ে চলা প্রয়োজন যাগুলির জন্য অতিরিক্ত ব্যাখ্যা প্রয়োজন, পাশাপাশি দুটি বাক্যে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে এমন বাক্যাংশগুলিও। উদাহরণস্বরূপ, একজন বাণিজ্যিক পরিচালকের কার্যকরী দায়িত্বগুলি অন্য কর্মীদের তুলনায় তার শ্রেষ্ঠত্বের ইঙ্গিত দেওয়া উচিত নয়। নিয়োগের সময়, প্রতিটি কর্মচারীকে তাদের দায়িত্বের সাথে পরিচিত হতে হবে এবং তাদের কার্য সম্পাদনের বিষয়ে লিখিত সম্মতি জানাতে হবে। যে ক্ষেত্রে কর্মচারী তার কার্যনির্বাহী দায়িত্ব পালন করেন না, ক্ষেত্রে নিয়োগকর্তাকে জরিমানা আরোপ করার বা নিযুক্ত অধীনে কর্মীর অসামঞ্জস্যতার বিষয়ে নিবন্ধের অধীনে কর্মীকে বরখাস্ত করার অধিকার রয়েছে।
সুতরাং, কোনও কর্মচারীর আনুষ্ঠানিকভাবে নিবন্ধিত কার্যকরী দায়িত্বগুলি উভয়ই কার্যকলাপের সীমাবদ্ধ এবং পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণের একটি সরঞ্জাম। সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে শ্রমের দক্ষতা বাড়ানো সম্ভব হয়, পাশাপাশি নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়কেই কাজের উপর মানুষের ফ্যাক্টরের প্রভাব থেকে রক্ষা করে।
