কীভাবে কোনও ইভেন্টের পরিকল্পনা করবেন: একটি নমুনা

একটি ইভেন্টের অর্থ হ'ল একদল লোকের অংশীদারিত্বের সাথে পরিকল্পিত এবং অনুষ্ঠিত একটি সভা: একটি ছুটি, একটি ব্যবসায়িক সভা, একটি ক্রীড়া অনুষ্ঠান, একটি শিশুদের পার্টি, একটি বিজ্ঞাপন প্রচার ইত্যাদি Since যেহেতু ইভেন্টটি প্রায়শই সংখ্যক অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা অংশ নেওয়া হয়, তাই নিমন্ত্রিত সকলের নিরাপত্তার যত্ন নেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ is যে তারা আরামদায়ক ছিল, কেউ বিরক্ত হয়নি, মেনু, শিল্পীদের অভিনয়, সভা ঘরটির নকশা ইত্যাদি সম্পর্কে কোনও অভিযোগ ছিল না, অপ্রীতিকর আশ্চর্য এড়াতে আপনার অবশ্যই যত্নবান হওয়া দরকার তবে প্রস্তুতি নিতে হবে।

ইভেন্টের প্রস্তুতি শুরু হয় পরিকল্পনার মাধ্যমে। কীভাবে ইভেন্টটি আগে থেকে পরিকল্পনা করা যায় তা নিয়ে চিন্তা করা ভাল। একটি তাত্পর্যপূর্ণ তারিখ অবধি যত বেশি সময় বাকি থাকবে, অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে জিনিস ভাবার, ওজন করা, ভুলগুলি এড়াতে এবং নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া তত বেশি সুযোগ। ইভেন্টের সুনির্দিষ্ট অনুসারে পরিকল্পনা করা হয় তবে পরিকল্পনার জন্য সাধারণ প্রস্তাবনা রয়েছে।

কী পরিকল্পনা করবেন

সবার আগে লক্ষ্য। ঠিক তেমন কোনও অনুষ্ঠান হয় না। সংস্থার নেতারা নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জন করতে চান: কর্পোরেট সংস্কৃতি গঠন, বাজারে পণ্যগুলির প্রচার, ব্যবসায়ের জন্য প্ল্যাটফর্মের সম্প্রসারণ, কর্মচারীদের ছড়িয়ে দেওয়া, বার্ষিকী উদযাপন (কোম্পানির কাছে তাঁর যোগ্যতার আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি) ইত্যাদি। মূল বিষয়টি লক্ষ্যটি কংক্রিট, স্পষ্টভাবে গঠন এবং অর্জনযোগ্য হওয়া উচিত । একসাথে উদ্দেশ্যটির সাথে, ইভেন্টের ধরণটিও নির্ধারিত হয় (বুফে, পিকনিক, ওয়াটার পার্কে ছুটি ইত্যাদি)।

পরিকল্পনার পরবর্তী পর্যায়ে বাজেট। সংগঠক যতই চেষ্টা করুক না কেন, বাজেট যদি এটিকে অনুমতি না দেয় তবে সমস্ত সৃজনশীল ধারণা উপলব্ধি করা সম্ভব হবে না। অতএব, কীভাবে কোনও অ্যাকশন পরিকল্পনা আঁকবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার আর্থিক সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া দরকার।

নিম্নলিখিত আইটেমগুলি বিবেচনা করা হয়:

• অতিথির সংখ্যা এবং লিঙ্গ (মেনু তৈরির জন্য প্রয়োজনীয়, পানীয় নির্বাচন);

• অনুষ্ঠানের স্থান;

• নকশা এবং প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম;

• পরিবহন (ঘটনাটি যদি দূরে থাকে);

• ফটো এবং ভিডিও শুটিং;

• হোস্ট, শিল্পীদের আমন্ত্রণ;

• পুরষ্কার এবং উপহার;

• ইভেন্টটির মিডিয়া কভারেজ (প্রয়োজনে)।

প্রশ্নাবলীর

উপরোক্ত বিষয়গুলি স্পষ্ট করার পরে, আপনি আমন্ত্রিতদের জন্য প্রশ্নাবলী সংকলন করতে শুরু করতে পারেন। সুতরাং অতিথিদের শুভেচ্ছাকে বিবেচনা করা সহজ হবে। জরিপের ফলাফল অনুসারে আপনাকে পরিকল্পনার সামঞ্জস্য করতে এবং অনুমান করতে হতে পারে। আমরা প্রশ্নের আনুমানিক তালিকা সরবরাহ করি:

1. আপনি কি ইভেন্টে অংশ নেওয়ার পরিকল্পনা করছেন?

2. আপনি যদি ইভেন্টে অংশ নেওয়ার পরিকল্পনা না করেন, তবে কী কারণে?

3. কীভাবে আপনি এই ইভেন্টটি সম্পর্কে সন্ধান করলেন?

4. ইভেন্টে অংশ নেওয়ার জন্য নিবন্ধকরণটি কীভাবে ছিল (খুব সহজ, সরল, কোনও সমস্যা ছাড়াই, ছোটখাটো অসুবিধা, কোনও অসুবিধা)?

5. মেনুতে আপনার কোনও ইচ্ছা আছে?

6. ইভেন্টে আপনার অংশগ্রহণের জন্য কে অর্থ প্রদান করবে?

7. কোন বিষয়, আলোচনার প্রশ্নে আপনি আগ্রহী?

8. ইভেন্টটি সম্পর্কে আপনার কোনও প্রশ্ন রয়েছে, কোনটি?

9. অনুষ্ঠানের হোস্টের জন্য আপনার কোনও প্রশ্ন রয়েছে, কোনটি?

10. আপনি কীভাবে ইভেন্ট (ঠিকানা, ইমেল, ফোন) সম্পর্কিত তথ্য পেতে চান?

11. অন্যান্য।

ইভেন্টের ধরণ এবং বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে প্রশ্নগুলি সামঞ্জস্য করা হয়। প্রধান জিনিসটি একটি প্রশ্নপত্র তৈরি করা হয় যাতে আয়োজক তার আগ্রহের সমস্ত উত্তর পান। এটি কোনও ক্রিয়া পরিকল্পনা কীভাবে আঁকতে হবে, সমস্ত ধরণের ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে কীভাবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে। সুতরাং, বনভোজন চলাকালীন মুসলিম ব্যবসায়ী অংশীদাররা শুয়োরের মাংস স্পর্শ করবে না (যার অর্থ মেনুতে মুরগী, টার্কির খাবারগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত) এবং শীর্ষস্থানীয় কর্পোরেট দলের কৌতুক কিছু লোকের কাছে মজার নয় বলে মনে হতে পারে। অবশ্যই, জরিপটি বেনামে হওয়া উচিত।

তথ্য সংগ্রহের পরে, কর্মচারী সরাসরি পরিকল্পনা প্রস্তুতের দিকে এগিয়ে যায়।

কীভাবে কোনও ইভেন্টের পরিকল্পনা করবেন: একটি উদাহরণ

পরিকল্পনা ফর্মটি জিওএসটি আর 6.30-2003 "ইউনিফাইড ডকুমেন্টেশন সিস্টেমগুলির সাথে সামঞ্জস্য করা হয়েছে। সাংগঠনিক ও প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের একীভূত সিস্টেম। কাগজপত্রের জন্য প্রয়োজনীয়তা। " Ditionতিহ্যগতভাবে, পরিকল্পনায় ইভেন্টটির প্রস্তুতি এবং পরিচালনার জন্য কাজের ধরণের তালিকা, সময়সীমা এবং দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। নথির শুরুতে সংস্থার নাম এবং দলিলের প্রকারের অনুমোদনের জন্য, দলিলের তারিখ, নম্বর এবং স্থান প্রস্তুতের, অনুমোদনের স্ট্যাম্পের নির্দেশ দেওয়া হবে। পৃথকভাবে টানা আর্থিক দস্তাবেজ, অনুমোদনের পত্রক এবং দস্তাবেজের সাথে পরিচিতি। ডায়াগ্রাম আকারে এটি দেখতে এমন কিছু দেখাচ্ছে:

সারণী 1. নমুনা কর্ম পরিকল্পনা

আমি অনুমোদিত --------------- --------------- (সংস্থার প্রধানের অবস্থান) ------------------------------------- (পুরো নাম) (স্বাক্ষর)
প্রস্তুতি এবং পরিচালনা জন্য কর্ম পরিকল্পনা -------------------------------------------------- ---- (ইভেন্টের নাম)
তারিখ: স্থান: অনুষ্ঠানের উদ্দেশ্য:
সংখ্যা	কাজের ধরণ	কাল	দায়ী
1।	আয়োজক কমিটি গঠন	12/15/2014	পুরো নাম
2।	একটি সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান আঁকছি	12/15/2014	পুরো নাম
3।	…

পরিকল্পনায় কলামগুলি "ফলাফল" এবং "নোট" অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

অঙ্কিত পরিকল্পনাটি কোম্পানী পরিচালনার সাথে আলোচনা করা হয়, অনুমোদিত এবং কর্মীদের কাছে জানানো হয়। দায়িত্বশীল ব্যক্তিরা তাদের স্বাক্ষরগুলি পরিচিতি শীটে রেখে দেয় এবং পরিকল্পনার একটি অনুলিপি গ্রহণ করে। এর পরে, প্রশ্ন: "কীভাবে একটি অ্যাকশন পরিকল্পনা করবেন?" বন্ধ হিসাবে বিবেচিত

একটি নিয়ম হিসাবে, ইভেন্টগুলি বছরে কয়েকবার অনুষ্ঠিত হয়, তাই কোনও ইভেন্ট ম্যানেজার বা অন্যান্য বিশেষজ্ঞকে বার্ষিক কর্ম পরিকল্পনা গ্রহণ করতে হয়। কিভাবে বছরের জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা আঁকা?

বার্ষিক পরিকল্পনা

বার্ষিক পরিকল্পনা প্রস্তুতি নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনাকে গত এক বছরের জন্য সংস্থার কার্যক্রম বিশ্লেষণ করতে হবে। বিশ্লেষণমূলক কাজের ফলাফলের ভিত্তিতে একটি প্রতিবেদন সংকলিত হয়, যার লিখিত সামগ্রীটি আগামী 12 মাসের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করবে। নতুন ক্যালেন্ডার বছরে অনুষ্ঠিত ইভেন্টগুলি সুনির্দিষ্টভাবে এই লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে হবে।

ইভেন্টগুলি মাস দ্বারা পরিকল্পনা করা হয়। প্রতি মাসে কত ইভেন্ট পরিচালনা করতে হবে - সংস্থা সিদ্ধান্ত নেয়। এটি সব লক্ষ্য এবং টিপে সমস্যাগুলির উপর নির্ভর করে। এককালীন, পর্যায়ক্রমিক এবং চলমান ক্রিয়াকলাপগুলি কল্পনা করা হয়। এককালের ইভেন্টগুলির মধ্যে রয়েছে, বিশেষত, কোনও বিদেশী সংস্থা থেকে সরঞ্জাম কেনা। বর্তমান ইভেন্টটিও একবার অনুষ্ঠিত হয়, তবে এটি একটি দীর্ঘ সময় নেয়। পর্যায়ক্রমিক ইভেন্টগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ের বিরতিতে পুনরাবৃত্তি হয়। এটি কর্মীদের বিকাশ (সম্মেলন, সেমিনার, ওয়েবিনার), প্রকল্পগুলির উন্নয়ন এবং বাস্তবায়ন, কর্পোরেট ইভেন্টগুলি এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে। সমস্ত ইভেন্টগুলি ঘটনার সম্ভাব্যতা, বিষয় এবং সময় সম্পর্কে একে অপরের সাথে যৌক্তিকভাবে সামঞ্জস্য করা উচিত।

বার্ষিক পরিকল্পনা ফর্ম

বার্ষিক পরিকল্পনাটি সাধারণ কাজের পরিকল্পনা বা সময়সূচী আকারে আঁকা হয়। কখনও কখনও উভয় বিকল্প উপযুক্ত (উদাহরণস্বরূপ, যদি পারফর্মাররা বিভিন্ন সংস্থায় কাজ করেন)। আসুন আরও বিস্তারিতভাবে এই ধরণের পরিকল্পনা বিবেচনা করুন।

সাধারণ বার্ষিক পরিকল্পনায় সিরিয়াল নম্বর, অনুষ্ঠানের নাম, সময়সীমা, ফলাফল, কার্যনির্বাহী এবং একটি নোট উল্লেখ করা হয়। "ফলাফল" অধ্যায়টি বিশেষজ্ঞের ক্রিয়াকলাপগুলির পণ্যকে নির্দেশ করে: একটি প্রক্রিয়া বা প্রক্রিয়া চিত্র, একটি সমাপ্ত প্রকল্প, একটি প্রতিবেদন, নথিগুলির একটি প্যাকেজ ইত্যাদি etc.

সারণী 2. সামগ্রিক কাজের পরিকল্পনা নমুনা

সংখ্যা	ইভেন্ট নাম		ফলাফল	কাল		শিল্পী			নোট
				শুরুতে	বিভক্তি	লিমিটেড	জেএসসি	Uab বিভাগ
1।	আন্তর্জাতিক সম্মেলন		বিমূর্ত সংগ্রহ	15, 01	17, 01	পুরো নাম	পুরো নাম	পুরো নাম	বিশেষায়িত বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীরা এতে জড়িত
2।	নতুন জাতের পনির উপস্থাপনা		নতুন ধরণের পনির উপস্থাপনের প্রতিবেদন করুন	16, 02	17, 02	পুরো নাম	পুরো নাম	পুরো নাম	জড়িত উদ্যোগের প্রযুক্তিবিদগণ are
3।	…

একটি সময়সূচী সংকলন করার সময়, প্রতিটি মাসের জন্য ক্রিয়াকলাপগুলি নির্দেশিত হয়। ইভেন্টের নাম এবং মাসের মধ্যে জংশনটি আঁকা। একটি দস্তাবেজ এর মতো দেখতে পারে:

সারণী 3. নমুনা সময়সূচী

সংখ্যা	ইভেন্ট নাম	ফলাফল	শিল্পী	2014 বছর			নোট
				জানুয়ারী	ফেব্রুয়ারি	মার্চ
1।	আন্তর্জাতিক সম্মেলন	বিমূর্ত সংগ্রহ	লিমিটেড জেএসসি Uab বিভাগ
1.1।	একটি নিউজলেটার প্রস্তুতি	তথ্য পত্র	অফিস ম্যানেজার
2।	নতুন জাতের পনির উপস্থাপনা	নতুন ধরণের পনির উপস্থাপনের প্রতিবেদন করুন
2.1।	ব্রোশিয়ার প্রস্তুতি	পুস্তিকা	বিপণন বিভাগ

বার্ষিক পরিকল্পনার পাশাপাশি, ব্যবস্থাগুলি, রিপোর্টিং এবং নিয়ন্ত্রণ ফর্মগুলির পাশাপাশি যুক্তিকরণের জন্য যুক্তি তৈরি করা হচ্ছে। অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে রয়েছে:

• আর্থিক রেকর্ড;

• যোগাযোগ পরিকল্পনা, অন্যান্য ইভেন্ট সমর্থন;

• ঝুঁকি বিশ্লেষণ।

উপরের সমস্ত পরিকল্পনা বড়দের জন্য are তবে বাচ্চাদের নিয়ে বিভিন্ন অনুষ্ঠান হয়। ছেলেদের জন্য পরিকল্পনা তৈরি করার ধরণগুলি প্রায় একই, তবে কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

বাচ্চাদের জন্য কীভাবে অ্যাকশন প্ল্যান তৈরি করা যায়

অল্প বয়স্ক নাগরিকদের জন্য ইভেন্টটি মূলত শিক্ষাগত এবং (বা) স্বাস্থ্য-উন্নত ওরিয়েন্টেশন প্রাপ্ত বয়স্কদের থেকে পৃথক। দায়িত্বপ্রাপ্তরা হলেন শিক্ষক, মনোবিজ্ঞানী, বিনোদনকারী, গ্রন্থাগারক, স্বাস্থ্য শিবিরে পরামর্শদাতা এবং শিশুদের সাথে কাজ করা অন্যান্য বিশেষজ্ঞরা। ইভেন্টটির সুনির্দিষ্টতা বাচ্চাদের বয়স এবং কার্য সম্পাদনের উপর নির্ভর করে। একটি প্রাক স্কুল, স্কুল, গ্রন্থাগার এবং বিনোদন শিবিরে ইভেন্ট পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করুন।

আপনাদের

কিন্ডারগার্টেন ক্রিয়াকলাপগুলি বার্ষিক পরিকল্পনার অংশ। এর জন্য সরবরাহ করা:

• ম্যাটিনিস (থিম্যাটিক এবং ছুটির তারিখ);

• ক্রীড়া ছুটি;

• দিন এবং সপ্তাহের স্বাস্থ্য (বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত);

• পিতামাতার সভা ইত্যাদি

এই প্রতিটি কাজের জন্য, একটি পরিকল্পনা বা দৃশ্যের অঙ্কন করা হয়, যা ম্যানেজার দ্বারা অনুমোদিত হয় এবং তার ডেপুটিয়ের সাথে সম্মত হয়। ইভেন্টের নাম, উদ্দেশ্য, কার্যাদি, ইভেন্টের সময় এবং স্থান, সরঞ্জামাদি, জায়, ইভেন্টটির পাঠ্যক্রম (স্ক্রিপ্টে) এবং যারা দায়বদ্ধ তা ইঙ্গিত করুন। স্বাস্থ্য দিবসের জন্য অ্যাকশন প্ল্যান ডিজাইনের উদাহরণ এখানে:

সারণী ৪. প্রাক বিদ্যালয়ের জন্য নমুনা স্বাস্থ্য দিবসের পরিকল্পনা

আমি নিশ্চিত করছি: মাথা --------------- (পুরো নাম) "____" ______________ 2014
একমত: ওআইএর উপ-প্রধান ------------------------------ (পুরো নাম) "____" ______________ 2014
স্বাস্থ্য দিবস কর্ম পরিকল্পনা (তারিখ)
সময় এবং স্থান	ইভেন্ট নাম	দল	দায়ী
8.00 - 8.30 ক্রীড়া মাঠ	মর্নিং জিমন্যাস্টিকস	সমস্ত গ্রুপ	গ্রুপ শিক্ষাবিদ
10.00 -10.30 স্পোর্টস হল	রিলে রেস	সিনিয়র গ্রুপ	শারীরিক শিক্ষা প্রশিক্ষক, গ্রুপ শিক্ষাবিদ
…
15.00 - 15.20 সুইমিং পুল	ক্রীড়া অবসর "নেপচুন আমাদের কাছে এসেছিল"	মধ্য গ্রুপ	সাঁতার প্রশিক্ষক, নার্স, গ্রুপ শিক্ষাবিদ ator
দিনের বেলা	স্বাস্থ্য দিবস থেকে ছবি প্রতিবেদন	সমস্ত গ্রুপ	গ্রুপের শিক্ষক, সহকারী শিক্ষক

ইভেন্টের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে, প্রত্যাশিত ফলাফলগুলি ইঙ্গিত করা যেতে পারে (ছাত্রদের ঘটনায় হ্রাস, শিশুদের মধ্যে স্বাস্থ্যকর জীবনধারা সম্পর্কে ধারণা গঠন, পিতামাতার শিক্ষামূলক সংস্কৃতির স্তর বৃদ্ধি ইত্যাদি)।

প্রিস্কুলারদের ইভেন্টের দৃশ্য হ'ল গেমস, রূপকথার উপর ভিত্তি করে পারফরম্যান্স, যাদু কৌশল, আকর্ষণ। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে ছুটির দিনটি আকর্ষণীয়, মজাদার, প্রাণবন্ত এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ - বাচ্চাদের জন্য দরকারী।

স্কুল

শিক্ষার্থীদের জন্য ক্রিয়াকলাপগুলি স্কুল বছর এবং ছুটির দিনে পরিকল্পনা করা হয়। অ্যাকশন প্ল্যানগুলি প্রধান শিক্ষক, শ্রেণি শিক্ষক, শারীরিক শিক্ষা শিক্ষক, সাংগঠনিক শিক্ষক এবং মনোবিজ্ঞানী দ্বারা সংকলিত হয়েছে। শিক্ষকদের দ্বারা তৈরি পরিকল্পনাগুলি প্রধান শিক্ষকের মাধ্যমে যাচাই বাছাই করা হয়। ইভেন্টের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি কল্পনা করা হয়, প্রত্যাশিত ফলাফল হয়, দায়বদ্ধরা নিযুক্ত হন। পরিকল্পনা তৈরি করার সময়, বাচ্চাদের বয়স, তাদের আগ্রহ, শ্রেণিতে সমস্যা (একাডেমিক পারফরম্যান্স, আচরণ, দলে সম্পর্ক ইত্যাদি) পাশাপাশি উদ্দেশ্যগত কারণগুলি (seasonতু, নিষ্পত্তির ধরণ, অঞ্চল, জলবায়ু ইত্যাদি) বিবেচনা করা হয়, স্মরণীয় তারিখ। এর সাথে সামঞ্জস্য রেখে, ইভেন্টগুলি "নাইটস এবং প্রিন্সেসেস", "মিউজিকাল থিয়েটারের সাথে পরিচিতি", "গ্রীষ্মের ছুটির দিন", "তারা হোমল্যান্ডের পক্ষে চেয়েছিল" এবং অন্যান্য থিমগুলিতে অনুষ্ঠিত হয়। মূল বিষয়টি হল শিশুদের আগ্রহী হওয়া উচিত। শিক্ষার্থীরা নিজেও অনুষ্ঠানের প্রস্তুতি এবং পরিকল্পনার সাথে জড়িত। কীভাবে অ্যাকশন প্ল্যান করবেন? নমুনাটি টেবিলে উপস্থাপন করা হয়।

সারণী 5. নমুনা স্কুল অবকাশ পরিকল্পনা

আমি অনুমোদিত প্রধান শিক্ষক ন। --------------------------- (পুরো নাম)
শারদীয় ছুটিতে শিক্ষামূলক পরিকল্পনা
সংখ্যা	পরিমাপ	তারিখ	শ্রেণী	সময়
1।	মিউজিকাল কমেডি থিয়েটারে যান	10/28/2013	11	4 p.m.
2।	অপারেশন নিরাময় একটি বই	10/29/2013	5-6	12.00
3।	…

শিশুদের পাঠাগার

গ্রন্থাগার কর্মীরা নিশ্চিত করে যে বাচ্চারা আরও বেশি পড়তে পারে এবং বই পছন্দ করে। এই লক্ষ্যে, সাহিত্য সন্ধ্যা, কুইজ, নিলাম ইত্যাদি অনুষ্ঠিত হয়। গ্রন্থাগারে কীভাবে একটি অ্যাকশন পরিকল্পনা আঁকবেন? এই কাজটি বিভিন্ন পর্যায়ে পরিচালিত হয়। ইভেন্টের থিমটি নির্বাচিত হয়েছে, এর উদ্দেশ্য এবং বয়স লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয়েছে। অংশগ্রহণকারীদের বয়স অনুসারে, সাহিত্যকর্মগুলি নির্বাচিত হয়, একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি হয়।

গ্রন্থাগারিকরা বিজ্ঞাপনটি ভুলে যান না: পোস্টার, লিফলেট, আমন্ত্রণগুলি তৈরি করা হয়। একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল চিত্রণমূলক উপাদান প্রস্তুত করা। ইভেন্টটি নিজেই মিডিয়াতে রেকর্ড, বিশ্লেষণ এবং প্রচারিত হয়। পরিকল্পনা ফর্মটি এরকম কিছু হতে পারে:

ছক 6. শিশুদের গ্রন্থাগারে নমুনা কর্ম পরিকল্পনা

সংখ্যা	ইভেন্ট ফর্ম	ইভেন্ট নাম	শ্রোতা	তারিখ
1।	নাটকের দৃশ্য	ভালোবাসা দিবস	উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীরা	14, 02
2।	প্রশ্নোত্তর সন্ধ্যা	"আরও কাহিনী কে জানে?"	প্রি-কুলার এবং প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীরা	18, 03
3।	…