ঝুঁকি ম্যাট্রিক্স। ঝুঁকি বৈশিষ্ট্য, বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন

ঝুঁকি ম্যাট্রিক্স একটি বিশেষ ব্যবস্থা যা তার ক্রিয়াকলাপের একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলে এন্টারপ্রাইজে ঝুঁকি হওয়ার সম্ভাবনা নির্ধারণ করতে সত্যবাদীতার যথেষ্ট পরিমাণে অংশীদারি দেয়। সম্ভাব্য লাভজনক প্রকল্প এবং কোনও প্রতিষ্ঠানের কাজের আইটেমগুলির মতো বিবেচনা করে পরিকল্পনা করার সময় এটি খুব কার্যকর is এই সরঞ্জামটির সমস্ত বৈশিষ্ট্য যথাযথভাবে যথাযথভাবে বোঝার জন্য, সম্পূর্ণ পরিকল্পনা পদ্ধতিটি কীভাবে এটি প্রয়োগ করা হয়, কেন এটি প্রয়োজন হয়, এটি কী বিষয়ে মনোনিবেশ করে এবং এটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে হবে। এই উপাদানগুলির মধ্যে একটির বোঝা সম্পূর্ণ চিত্র দিতে সক্ষম হবে না, যেহেতু এই ক্ষেত্রে সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করা এবং এটিকে একক আকারে সাধারণীকরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। কেবল কিছু পরিস্থিতি, পরিস্থিতি, ঘটনা এবং এর মতো প্রসঙ্গে তিনি কেবল পরিস্থিতিকে বাস্তবসম্মতভাবে দেখাতে সক্ষম হবেন।

প্রকল্পের ঝুঁকি কী

প্রকল্পের ঝুঁকি এমন একটি ইভেন্ট যা তাত্ত্বিকভাবে ঘটতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি এন্টারপ্রাইজে কিছু নির্দিষ্ট সমস্যা সৃষ্টি করবে। উদাহরণস্বরূপ, পণ্য সরবরাহের সময়টি পূরণ নাও হতে পারে, এর মান বাড়তে পারে, প্রচুর অদৃশ্য হয়ে যায়, প্রদত্ত অর্থের অবমূল্যায়ন হবে ইত্যাদি। ঝুঁকি প্রোফাইলে এমন উপাদানগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা আরও বিশ্লেষণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। তাদের প্রত্যেকের স্পষ্ট উত্স বা ঘটনার কারণ রয়েছে। এছাড়াও, তাদের নির্দিষ্ট পরিণতি রয়েছে, কিছু ক্ষেত্রে বিশেষত সমালোচনামূলক, অন্যান্য পরিস্থিতিতে খুব তাৎপর্যপূর্ণ নয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের সমস্ত পরিস্থিতি কোনও প্রকল্প বাস্তবায়নের সময় বারবার বিবেচনা করা হয়। এটি অবশ্যই মনে রাখা উচিত যে ঝুঁকির ঘটনাটি ভবিষ্যদ্বাণী করা একেবারেই অসম্ভব এমন সম্ভাবনা রয়েছে। এর সহজতম উদাহরণটি হঠাৎ করে শত্রুতা, সন্ত্রাসবাদী আক্রমণ এবং এর প্রাদুর্ভাব হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। স্বাভাবিকভাবেই, তাদের পূর্বাভাস দেওয়া অসম্ভব, অতএব, যদি কমপক্ষে এ জাতীয় উপস্থিতির সামান্যতম সম্ভাবনা থাকে তবে অনেক সংস্থাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ রিজার্ভে রাখে। এটি অ-মানক শর্তগুলিকে আরও পর্যাপ্তভাবে এবং সর্বনিম্ন ক্ষতির সাথে প্রতিক্রিয়া জানাতে সহায়তা করে, যা শেষ পর্যন্ত চুক্তির এক পক্ষের জন্য এবং অন্যদিকে উপকারী হবে।

একটি ঝুঁকি ম্যাট্রিক্স কি

একে একটি ঝুঁকিপূর্ণ মানচিত্রও বলা হয়, যেহেতু এটি একটি গ্রিডের মতো দেখাচ্ছে যার উপর সমস্ত সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে। সংকলনের সময় এগুলি উভয়ই থাকতে পারে এবং অনুমানযোগ্যও হতে পারে। ঝুঁকি ম্যাট্রিক্স তিনটি প্রধান বিভাগে বিভক্ত: স্তর, সম্ভাবনা এবং পরিণতি। এই আইটেমগুলির প্রতিটি নীচে আরও বিশদে বর্ণিত হবে। অনেক সংস্থায় সম্ভাব্য সমস্যা নিরূপণের জন্য এই সরঞ্জামটি কোনও প্রকল্প বাস্তবায়নের সম্ভাবনা বিবেচনা করার সময় আমলে নেওয়া তথ্যের মূল উত্স। একটি নিয়ম হিসাবে, ম্যাট্রিক্স কার্ডে নির্দেশিত সমস্ত কিছুর উপর ভিত্তি করে, পরিচালকের সবচেয়ে কার্যকর এবং যুক্তিসঙ্গত সমাধান প্রদানের সুযোগ রয়েছে যা চুক্তির উভয় পক্ষকে সাজিয়ে তুলতে পারে। অর্থাৎ, এই সরঞ্জামটির জন্য দায়বদ্ধ সংস্থার কর্মচারীরা তাদের নিজস্ব কাজটিকে যথাসম্ভব দায়িত্বের সাথে আচরণ করতে বাধ্য, কারণ তাদের ডেটা এন্টারপ্রাইজের পুরো বিকাশ, আয় উত্পন্নকরণ ইত্যাদিকে প্রভাবিত করবে। একই সময়ে, যদি কিছু সূচকগুলি ইচ্ছাকৃতভাবে অবমূল্যায়ন করা হয় এবং কোনও বিরূপ ঘটনা উল্লেখযোগ্য ক্ষতির দিকে পরিচালিত করে তবে তারা দায়বদ্ধও হবে, যদি এই সত্যই ভবিষ্যদ্বাণী করা যায়।

স্তর দ্বারা ঝুঁকি পৃথকীকরণ

সমস্ত সমস্যার ঝুঁকি একটি নির্দিষ্ট স্তর আছে। সুতরাং, এখানে 4 টি প্রধান প্রকার রয়েছে: নিম্ন, মাঝারি, উচ্চ এবং চরম। খুব প্রথম প্রকারটি ক্রিয়াকলাপগুলির প্রায় সম্পূর্ণ অনুপস্থিতিকে বোঝায়, বিশেষত যদি সমস্ত প্রয়োজনীয় নির্দেশাবলী আগেই দেওয়া হয়েছিল। একটি নিয়ম হিসাবে, নিয়মিত নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা করা যথেষ্ট, কর্মচারীরা পরিস্থিতিটি সত্যই বুঝতে পারে এবং এটিতে কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে তা নিশ্চিত করে তা নিশ্চিত করা যথেষ্ট। দ্বিতীয়, মাঝারি স্তর ইতিমধ্যে আরও জটিল। সাধারণত, এটি মোকাবেলা করার জন্য, নির্দিষ্ট ইউনিটের প্রধানের যথেষ্ট জ্ঞান। আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সে সমস্যার সারমর্মটি বোঝে এবং ব্যর্থতার ক্ষেত্রে দায়বদ্ধ হতে প্রস্তুত। অনেক চেষ্টা ছাড়াই পরিস্থিতি সর্বোত্তম উপায়ে সমাধান করা যায় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি যথেষ্ট। উচ্চ-স্তরের ঝুঁকির উত্থান প্রকৃতপক্ষে খুব গুরুত্বপূর্ণ এবং যে সমস্যাটি দেখা দিয়েছে তাতে অবিলম্বে সিনিয়র পরিচালনার দৃষ্টি আকর্ষণ করা প্রয়োজন। কর্তারা দ্রুত নিজেদের মধ্যে একমত হতে এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হবেন, যা ক্ষতির পরিমাণ হ্রাস করতে পারে। একেবারে শেষ, চূড়ান্ত স্তরটি ইঙ্গিত দেয় যে কোনও সভা, আলোচনা বা এই জাতীয় পছন্দ ছাড়াই আপনার এখনই কাজ করা দরকার।

সম্ভাবনা ভাগ করে নেওয়া

ঝুঁকি সংজ্ঞা এছাড়াও তার সংঘটন সম্ভাবনার ধরণের দ্বারা বাহিত হয়। পাঁচ প্রকারের পার্থক্য করা হয়: এ, বি, সি, ডি এবং ই। বিভাগ E এক ধরণের ঝুঁকি যা অত্যন্ত বিরল। এটি করার জন্য, নির্দিষ্ট শর্তগুলি অবশ্যই মেটানো উচিত এবং এর সম্ভাবনা সবচেয়ে কম সম্ভাব্য হিসাবে বিবেচিত হয়। গ্রুপ ডি এমন পরিস্থিতিতে বোঝায় যেগুলি ঘটতে পারে না। অর্থাৎ, তত্ত্বের যা কিছু সম্ভব তা এখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, তবে বাস্তবে এটি অত্যন্ত বিরল। পরের বিভাগটি সি। এগুলি ইতিমধ্যে ঝুঁকির কারণ হতে পারে, যেহেতু এটি কিছু নিয়মিততার সাথে ঘটে যা মোটামুটি সংজ্ঞায়িত করা যায়। পেনাল্টিমেট গ্রুপটি বি। এর মধ্যে এমন পরিস্থিতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা প্রায়শই ঘটে। বিভাগের ঝুঁকিগুলির গণনা খুব সহজ। আপনি প্রায় 100% সুযোগ দিতে পারেন যে কোনও সমস্যা দেখা দেবে। ঘটনার একটি নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সি অনুসারে, সংস্থার যথাযথ প্রতিক্রিয়া করার সুযোগ থাকবে, সক্রিয়ভাবে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি দূর করবে বা যদি এটি সম্ভব না হয় তবে আগে থেকেই তাদের সংঘটিত পরিণতিগুলি বিবেচনায় নিবে।

পরিণতি দ্বারা ঝুঁকি ভাগ করে নেওয়া

সম্ভাব্য ইভেন্টগুলির ঝুঁকি এবং অনিশ্চয়তাও সেগুলি কোম্পানির জন্য কতটা সমালোচনামূলক হতে পারে সে বিবেচনায় বিবেচনা করা উচিত। ফলাফলের কয়েকটি প্রাথমিক বিভাগ রয়েছে, যা পরিবর্তে তিনটি দলে বিভক্ত হতে পারে: স্বাস্থ্য ক্ষতি, ব্যয় এবং প্রচেষ্টা প্রয়োজনীয়।

প্রভাব সারণী:

পরিণতি	স্বাস্থ্যের জন্য ক্ষতিকারক	খরচ	প্রচেষ্টা
সর্বনাশা	fatalities	ক্রিটিক্যাল। আর কাজ করার উপায় নেই	সমালোচনার বাইরে সহায়তা
অপরিহার্য	অনেকে ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছেন	গম্ভীর	গুরুতর বাইরে সহায়তা
গড়	গুরুতর চিকিত্সা যত্ন	উচ্চ	বাইরের সহায়তায়
ছোট	প্রাথমিক চিকিত্সা	গড়	স্বাধীনভাবে
অসম্মান	না	কম	স্বাধীনভাবে

একটি বিশদ বিবরণ এখানে অপ্রয়োজনীয়, যেহেতু সমস্ত প্রধান বিষয় সারণী থেকে পরিষ্কার। আমরা কেবল কয়েকটি উদাহরণ দিতে পারি। সর্বাধিক ছোট সমস্যাগুলি এমন একটি দুর্ঘটনাজনিত ভাঙ্গন হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে যা খুব বেশি প্রয়োজনীয় নয়, যা দ্রুত এবং ব্যয়বহুলভাবে অন্যের সাথে প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে। এখানে কোনও হতাহতের ঘটনা নেই, কাজের ব্যয় কম এবং কর্মীরা নিজের হাতে প্রয়োজনীয় যা কিছু করতে পারেন। তবে সবচেয়ে গুরুতর উদাহরণ, যেখানে এই ঝুঁকিপূর্ণ প্রোফাইলটি "বিপর্যয়কর" সূচকের কাছে পৌঁছেছে, এটি বিশ্বব্যাপী মানব-নির্মিত দুর্ঘটনা, যেখানে সংস্থার সাথে সম্পর্কিত নয় এমন অনেক কর্মচারী এবং অন্যান্য ব্যক্তি মারা গিয়েছেন। স্বাভাবিকভাবেই, এ জাতীয় পরিস্থিতিতে ব্যয়গুলি এত অবিশ্বাস্য হবে যে এটি কেবল বন্ধ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।

মূল বৈশিষ্ট্য

ঝুঁকি ম্যাট্রিক্স কয়েকটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের প্রাথমিক এবং অনুক্রমিক প্রয়োগকে বোঝায়। প্রথম কাজটি করা দরকার যা শনাক্তকরণ। যে, সমস্ত সম্ভাব্য ঝুঁকি তালিকাবদ্ধ এবং সংজ্ঞায়িত করা আবশ্যক। পরবর্তী পদক্ষেপটি বিপত্তি মূল্যায়ন। এই আইটেমটির অধীনে, পূর্বে নির্বাচিত সম্ভাব্য সমস্যাগুলি প্রকল্পের জীবন, স্বাস্থ্য এবং সংস্থার আর্থিক হিসাবে তাদের হুমকির পরিমাণ অনুযায়ী ভেঙে গেছে। এর পরে, আপনার স্পষ্টভাবে সম্ভাব্য ক্রিয়াগুলি বিবেচনা করা উচিত যা ক্ষয়ক্ষতি হ্রাস করার লক্ষ্যে করা যেতে পারে। এটি, যদি সম্ভব হয় তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে সমস্যাটি নীতিগতভাবে উত্থাপিত হয়নি। একটি বিকল্প হিসাবে - প্রতিক্রিয়া স্কিমটি নিয়ে ভাবুন যা পরিস্থিতি দেখা দিলে কার্যকর করা দরকার। শেষ এবং দীর্ঘতম পর্যায় বাস্তবায়ন নিয়ন্ত্রণ is যদি ক্রিয়াগুলি বোঝায় যে ঝুঁকি এবং অনিশ্চয়তা শূন্য বা সর্বনিম্নে হ্রাস করা হয়, তবে তাদের পরীক্ষা করা দরকার। যদি এটি সম্ভব না হয় তবে প্রকল্পের বাস্তবায়নের মূল পর্যায়ে ক্রমাগত বা মূল পর্যায়ে অতিরিক্ত চেক করা প্রয়োজন। তারা সময়মতো উদীয়মান সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম হবে।

পরিকল্পনা

এই প্রক্রিয়াটি প্রধান। এটি আপনাকে সম্ভাব্য সমস্ত বিকল্প এবং সম্ভাব্যতার আগেই চিন্তা করতে দেয়। কীভাবে পরিকল্পনাটি তৈরি করা উচিত সে সম্পর্কে কোনও সুস্পষ্টভাবে প্রতিষ্ঠিত মানদণ্ড নেই। প্রতিটি কর্মচারী নিজের পক্ষে সেরা দৃষ্টিভঙ্গিটি বেছে নেয় এবং সমস্যার নিজস্ব দৃষ্টিভঙ্গি অনুসারে কাজ করে, তবে অন্য ব্যক্তির সাথে প্রাপ্ত কাজের অনুমতিগুলির সাথে সম্পর্ক স্থাপনের দরকার নেই। একই জিনিস সম্পর্কে ঝুঁকি ম্যাট্রিক্স যেমন একটি যন্ত্র সম্পর্কে বলা যেতে পারে। এই জাতীয় পরিকল্পনার উদাহরণে সাধারণ তথ্য, সংস্থার ডেটা, বৈশিষ্ট্য এবং বিবেচ্য প্রকল্পের বিবরণ এবং সেইসাথে যে লক্ষ্যগুলি নির্ধারিত হয়েছিল তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এরপরে বিভিন্ন বিভাগ আসুন যা পরিকল্পনা এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলিকে আরও নির্ভুলভাবে চিহ্নিত করে। এর মধ্যে পদ্ধতি, সংস্থা, বাজেট, নিয়ন্ত্রণ, রিপোর্টিং, পর্যবেক্ষণ ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

ঝুঁকির প্রকারগুলি

সমস্ত সম্ভাব্য সমস্যার বিভিন্ন ধরণের সম্ভাব্য নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। ঝুঁকি ম্যাট্রিক্সের জন্য সফলভাবে কাজ করাও গুরুত্বপূর্ণ। নিয়ন্ত্রণ গণনার সূত্রটি একদিকে, বেশ সহজ এবং অন্যদিকে, বিস্তৃত জ্ঞান প্রয়োজন যা প্রায়শই সাধারণ কর্মীদের কাছে উপলব্ধ তথ্যের বাইরে চলে যায়। সুতরাং, ঝুঁকিগুলি তাদের মধ্যে ভাগ করা যায় যা নিয়ন্ত্রণ করা যায় না, এটি আংশিকভাবে করা যেতে পারে বা সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ পাওয়া যায়। প্রথম বিভাগে এমন কোনও সমস্যা রয়েছে যা কোনওভাবেই সংস্থার সাথে সম্পর্কিত নয়। দ্বিতীয় গোষ্ঠীতে এমন কিছু রয়েছে যা এন্টারপ্রাইজে প্রযোজ্য না, পাশাপাশি এটি সম্পর্কিত কিছু উপাদানও অন্তর্ভুক্ত। পরবর্তী বিভাগে প্রযুক্তি সম্পর্কিত, আইনী এবং অন্যান্য সংস্থার সরাসরি সংস্থার সাথে সম্পর্কিত সমস্যা রয়েছে।

কারণের

অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, সমস্ত অ-মানক পরিস্থিতিতে কিছু নির্দিষ্ট কারণ থাকে যার কারণে ঝুঁকি প্রোফাইল আরও সহজ এবং আরও বোধগম্য হয়। এই উপাদানগুলি, অন্যান্য অন্যান্য বৈশিষ্ট্য এবং কারণগুলির সাথে ধন্যবাদ, প্রকল্পটির সাফল্যের পরিকল্পনা যতটা সম্ভব সহজ করা হবে।

ফ্যাক্টর টেবিল:

কারণের	বিবরণ
সামষ্টিক অর্থনীতিতে	অস্থির অর্থনীতি
	রাজ্য স্তরের নিয়ন্ত্রক পদক্ষেপ
আইন	পণ্য বিভাগ
	বিধি পরিবর্তন
	করের পরিবর্তন
বাস্তুসংস্থান	প্রযুক্তিগত বিপর্যয়
	প্রাকৃতিক বিপর্যয়
সমাজ	সন্ত্রাসবাদ আইন
	ধর্মঘট
দেশ	রাজনৈতিক অস্থিতিশীলতা
	সাংস্কৃতিক বা ধর্মীয় বৈশিষ্ট্য
অংশগ্রহণকারীদের	দলের সমস্যা
	প্রতিষ্ঠাতা সমস্যা
উপকরণ	পূর্বাভাস ত্রুটি
	দুর্ঘটনা
আর্থিক সংস্থান	অস্থিতিশীল বৈদেশিক মুদ্রার বাজার
	অর্থের অভাব

কেবলমাত্র মূল উপাদানগুলিকে পরিপূরক বা পরিবর্তন করা যেতে পারে এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে তবে তাদের সাধারণ সারাংশ একই থাকবে। একটি নিয়ম হিসাবে, সম্ভাব্য ঝুঁকির কমপক্ষে একটি সংক্ষিপ্ত তালিকার আরও বা কম বিশদ ধারণার জন্য এটি যথেষ্ট। এই কারণগুলির সাথে, আপনি কাজ শুরু করতে পারেন।

ঝুঁকি বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন

যদি আপনি বিশদে না যান তবে সামগ্রিকভাবে পরিস্থিতিটি বিবেচনা করুন, আপনি দেখতে পারেন যে ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণে বিশ্বব্যাপী জটিল কিছু নেই। একটি নির্দিষ্ট সমস্যা নিয়ে অনেকগুলি প্রাথমিক প্রশ্ন উত্থাপন করা যথেষ্ট এবং তত্ক্ষণাত উপযুক্ত সিদ্ধান্তটি আঁকানো সম্ভব হবে। সুতরাং, ঝুঁকিগুলির বিশ্লেষণ এবং গণনা শুরু হওয়া উচিত যা একটি একক সমস্যা পরিচালনা করা সম্ভব কিনা with যদি তা হয় তবে লোকসান কমাতে আপনার পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে। যদি তা না হয় তবে আপনার বুঝতে হবে ঝুঁকিটি কতটা সমালোচিত। যদি খুব হয় তবে তাৎক্ষণিকভাবে সাড়া দেওয়া এবং প্রকল্পটির বাস্তবায়ন বন্ধ করা দরকার। যদি তা না হয় তবে আপনার কেবল ম্যানুয়ালটি অবহিত করা উচিত।

প্রতিক্রিয়া

আপনি কীভাবে সমস্যাগুলি মূল্যায়ণ ও বিশ্লেষণ করতে পারেন সে সম্পর্কে এটি উপরে আগেই বলা হয়েছে। অবশ্যই, বেশিরভাগ অংশের জন্য তথ্য প্রকৃতিতে সাধারণ, তবে আরও বিশদে কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতি এবং সংস্থার সাথে আবদ্ধ হয়ে কেবল কিছু বিবেচনা করা যেতে পারে। সমস্যাটি জানা যাওয়ার পরে এটির একটি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন, কারণ ঝুঁকির সংজ্ঞা কেবলমাত্র প্রাথমিক পর্যায়ে। সুতরাং, পরিস্থিতিটি বোঝার পরে, আপনি ঠিক কী কারণ এর সংঘটন ঘটেছে তা খুঁজে বের করা উচিত। এর ভিত্তিতে, সমস্যার উপর বিভিন্ন কারণের নির্ভরতা এবং প্রভাবের একটি আনুমানিক মডেল তৈরি করা উচিত। এর কাঠামোর মধ্যে, চূড়ান্ত ফলাফলকে ঠিক কী মুহূর্তে প্রভাবিত করে তা ঠিক কীভাবে বোঝা যায় তা বোঝা। ঠিক আছে, এবং এটি ইতিমধ্যে মোট সূচনাগুলি পরিবর্তন করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি যাতে প্রায় ঝুঁকির সম্ভাবনা বা এর পরিণতি ন্যূনতম হয় তার अंदाजे অনুমান করা সম্ভব করে তোলে।