বিশ্লেষণী নোট লেখার উদাহরণ: নথির কাঠামো

যে কোনও বিশ্লেষণযোগ্য নথি হ'ল একটি পরিচালনা বিভাগের সরঞ্জাম যা আপনাকে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে দেয়। ডকুমেন্টটি গবেষণার একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে একটি সংক্ষিপ্তসার প্রদর্শন করে ফলাফলের সাথে সিদ্ধান্তে, তাদের প্রয়োগের পদ্ধতিগুলি নির্দেশ করে। বিগত অধ্যয়ন এবং ফলাফলগুলি নোটে তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

নথি কাঠামো

নিয়ন্ত্রক আইনগুলির স্তরে নথির কাঠামো সংজ্ঞায়িত করা হয় না, এর প্রস্তুতির জন্য কোনও কঠোর প্রয়োজনীয়তা নেই। কাগজের কাজগুলিতে একটি নির্দিষ্ট অনুশীলন গড়ে উঠেছে, নিম্নলিখিত বাধ্যতামূলক বিষয়গুলি পৃথক করা হয়েছে:

• নথি শিরোনাম, শিরোনাম;

• সারাংশ;

• ভূমিকা;

• বর্ণিত সমস্যার সারমর্ম, যা নথির মূল অংশ;

• সিদ্ধান্ত এবং উপসংহার;

• প্রবর্তক এবং তারিখের স্বাক্ষর।

দলিলের শেষে, সিদ্ধান্তের পরে, ব্যবহৃত সাহিত্যের একটি তালিকা থাকতে পারে, প্রতিবেদন করে যে লেখক নোট লেখার সময় নির্ভর করেছিলেন এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি তালিকা।

দস্তাবেজের ক্যাপ এবং শিরোনাম

দস্তাবেজের এই অংশটি ব্যবসায়ের কর্মপ্রবাহে গৃহীত মানগুলির সাথে কঠোরভাবে প্রস্তুত করা হয়েছে।

বিশ্লেষণাত্মক নোট লেখার একটি উদাহরণ:

এলএলসি প্রধান ….

পুরো নাম

(কারও কাছ থেকে)

কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান ….

পুরো নাম

বিশ্লেষণযোগ্য নোট

অভ্যন্তরীণ নথি প্রবাহ দ্বারা যদি এই জাতীয় দলিলগুলির নিবন্ধকরণ সরবরাহ করা হয় তবে নোটের তারিখ এবং বহির্গামী সংখ্যাটি সংযুক্ত করা উচিত।

টীকা বা মূল শব্দ

নথির এই অনুচ্ছেদটি সমস্যার সারমর্মের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ সরবরাহ করে। যদি আমরা বৈজ্ঞানিক সম্প্রদায়ের কথা বলি, তবে তথ্যের বিশ্লেষণে মূল লক্ষ্য এবং পদ্ধতিগুলি ব্যবহৃত হয়েছিল তা নির্দেশিত করা যেতে পারে। নোটের এই অনুচ্ছেদটি তথ্যের উত্সগুলি, তাদের ব্যবহারের যুক্তি বর্ণনা করতে পারে। কৌশলগত লক্ষ্য, যে অর্জনের ফলে ডকুমেন্টের লেখককে গবেষণা পরিচালনা করতে অনুপ্রাণিত করা হয়েছিল, তা প্রদর্শিত হবে।

বিশ্লেষণী নোট লেখার উদাহরণ বিবেচনা করুন।

যদি দস্তাবেজটি অভ্যন্তরীণ নথি পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত হয়, তবে উপস্থাপনাটি সাধারণত ছোট হতে পারে:

… গুদাম নম্বর জায়ের ফলাফলের উপর …. সম্পন্ন … তারিখ …

অথবা

… বিভাগ কর্তৃক বর্তমান ত্রৈমাসিকের জন্য পরিকল্পনা করা কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে … নাম …

যদি আমরা বৈজ্ঞানিক সম্প্রদায়ের ব্যবহৃত নথিগুলির বিষয়ে বা কোনও গুরুতর সমস্যা বিশ্লেষণের বিষয়ে কথা বলি, তবে উপস্থাপনাটি এটির মতো দেখাবে:

… বিমূর্তি: বিগত 3 মাস ধরে, স্টোরের বিভাগ এবং ব্র্যান্ডগুলির দ্বারা তাদের গাড়ির জন্য গ্রাহকের চাহিদার বিশ্লেষণ … নাম …

ক্লাসিকাল মাল্টিভারিয়েট বিশ্লেষণ ব্যবহার করে এই গবেষণাটি করা হয়েছিল। দশ-পয়েন্ট স্কেলের সমস্ত কারণের মূল্যায়নের সাথে তথ্যগুলি একটি সাধারণ টেবিলে সংক্ষিপ্ত করা হয়। গবেষণার ফলাফল অনুসারে, অবিসংবাদিত নেতাকে চিহ্নিত করা হয়েছিল … গাড়ির নাম দিয়ে …

কোনও এন্টারপ্রাইজের বিক্রয় বিভাগে বিশ্লেষণাত্মক নোট লেখার উদাহরণ:

… সংস্থা … নাম … 6 মাস, বিক্রয় বিভাগের ফলাফল বিশ্লেষণ। ফলস্বরূপ, পরিকল্পিত সূচকগুলি থেকে বেশ কয়েকটি বিচ্যুতি তাদের উপস্থিতির সম্ভাব্য কারণগুলি সনাক্ত করা হয়েছিল।

সূচক যা বিশ্লেষণ করা হয়েছিল	পরিকল্পনা	সত্য	% বিচ্যুতি	কারণ
বিক্রয় থেকে নগদ প্রাপ্তিগুলি, RUB
গুদাম স্টক ………..

নথির মূল অংশ

নোটের এই অংশে, একটি নির্দিষ্ট কাঠামো মেনে চলার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে:

1. বিশ্লেষণ করা সমস্যার বর্ণনা।

2. বিশ্লেষণে ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি।

ফলাফল হিসাবে যদি দস্তাবেজটি পরিপূর্ণ আকার ধারণ করে, তবে পৃষ্ঠা নম্বরের ইঙ্গিত সহ নথির একটি নির্দিষ্ট অংশের নাম সহ সামগ্রীটি রচনা করা সম্ভব।

প্রাথমিক সিদ্ধান্তে বিশ্লেষণের কৌশলগুলিতে প্রধান জোর দেওয়া। যদি কিছু তত্ত্বগুলি কাজ চলাকালীন উপস্থিত হয়, তবে সেগুলি দস্তাবেজে কণ্ঠ দেওয়া হয়েছে। মূল বিষয়টি হ'ল নথির মূল অংশের কাঠামোর যুক্তি রয়েছে।

বিশ্লেষণাত্মক নোট লেখার উদাহরণ, সমস্যার সারমর্মের বর্ণনা বিবেচনা করুন।

সংস্থা পরিচালনা …. বিক্রয় বিভাগে গত ২ বছরে লাভের ধারাবাহিকভাবে হ্রাস পেয়েছে বলে আমি আমাদের সংস্থার সাথে যোগাযোগ করেছি। আলোচনার সময় এটি প্রকাশিত হয়েছিল যে গ্রাহকদের সংখ্যায় কোনও হ্রাস হয়নি, বিপরীতে, বিগত 2 বছরে তাদের সংখ্যা 20% বৃদ্ধি পেয়েছে। একই সময়ে, আয় 30% কমেছে। বিক্রয় বিভাগের ক্রিয়াকলাপ বিশ্লেষণের সময় নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা হয়েছিল ……………? ।

চূড়ান্ত অংশ, উপসংহার

কোনও উদ্যোগের একটি বিশ্লেষণযোগ্য নোট (উদাহরণগুলি এই নিবন্ধে রয়েছে) বা কোনও বিজ্ঞানীর, রাজনীতি সিদ্ধান্ত ছাড়াই পারে না। তদতিরিক্ত, পরবর্তী ক্রিয়াকলাপের জন্য পূর্বাভাস এবং সুপারিশ থাকা একটি সত্যিকার অর্থে সঠিকভাবে আঁকানো দস্তাবেজ হিসাবে বিবেচিত হবে। এবং এই সিদ্ধান্ত এবং সুপারিশগুলির নির্মাণ কেবল পরিচালিত গবেষণা এবং ফলস্বরূপ প্রাপ্ত ফলাফলের ভিত্তিতে হওয়া উচিত। এই ক্ষেত্রে, সিদ্ধান্তগুলি পুনরাবৃত্তি করা উচিত নয়, এর অর্থ পূর্বের প্রাপ্তগুলির সাথে, যা নোটের মূল অংশে বানান ছিল।

বিশ্লেষণী নোট (নীচে উদাহরণস্বরূপ) কোনও বৈপরীত্য থাকা উচিত নয়, বিশেষত চূড়ান্ত অংশে, সিদ্ধান্ত এবং বিশ্লেষণের মধ্যে একটি সুস্পষ্ট সম্পর্ক নথিতে সনাক্ত করা উচিত। কোনও চূড়ান্ত "বক্তৃতা" যা উপরের পাঠ্য দ্বারা ন্যায়সঙ্গত নয়, এটি কোনও ব্যক্তিগত সিদ্ধান্ত নয়।

একটি নমুনা বিশ্লেষণমূলক নোট (উদাহরণ) বিবেচনা করুন।

… গত 2 বছরে যা বিক্রয় দেখা গেছে তা থেকে ক্ষতি দূর করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি পরিকল্পনা করা উচিত:

প্রত্যাশিত অর্থনৈতিক প্রভাব

কোন তারিখের মধ্যে ইভেন্টগুলি অনুষ্ঠিত হওয়া উচিত

ক্রিয়া প্রয়োজন

দায়ী

একাধিক A4 পৃষ্ঠায় সিদ্ধান্তগুলি আঁকার পরামর্শ দেওয়া হয় না।

স্বাক্ষর এবং অ্যাপ্লিকেশন

নথির শেষে, লেখকের অবস্থান এবং পুরো নাম (ডিকোডিং সহ) অগত্যা নিবন্ধভুক্ত। যদি বিশ্লেষণটি বেশ কয়েকজন ব্যক্তির দ্বারা পরিচালিত হয় তবে তাদের অবশ্যই নির্দেশিত হতে হবে। নোট এবং স্বাক্ষর লেখার তারিখটি সংযুক্ত করা হয়েছে। যদি দস্তাবেজটি বিস্তৃত লোকের জন্য ডিজাইন করা হয় বা এন্টারপ্রাইজের অন্য কাঠামোগত ইউনিটে স্থানান্তরিত হয় তবে আপনি প্রতিক্রিয়াটির জন্য যোগাযোগের বিশদটি নির্দিষ্ট করতে পারেন।

বিশ্লেষণাত্মক নোট (উদাহরণগুলি আমরা পর্যালোচনা করেছি) এর মধ্যে অ্যাপ্লিকেশন থাকতে পারে। এটি অতিরিক্ত নথি যা গ্রাফ এবং অন্তর্বর্তী তথ্য থাকতে পারে, ব্যবহার করা পদগুলির একটি তালিকা বা লেখক দ্বারা গণনার জন্য সূত্রগুলি থাকতে পারে। আপনি উল্লেখের একটি তালিকা, তথ্য যা বিশ্লেষণের ভিত্তি গঠন থেকে নির্দিষ্ট করতে পারেন।