প্রোটোকল শব্দটি সবাই জানেন। অফিসের কর্মীরা নিয়মিত বৈঠকের সময় এটি শোনেন, পুলিশ অফিসাররা তাদের পেশাদার কর্মকাণ্ডে এটি ব্যবহার করেন এবং রাষ্ট্রপ্রধান এবং কূটনীতিকরা তাদের প্রদত্ত বিধিগুলি মেনে চলতে বাধ্য হন। প্রোটোকল কী? আমরা নীচে খুঁজে পেতে হবে।
প্রোটোকলের ধারণার অর্থ
অন্যান্য শর্তগুলির যথেষ্ট সংখ্যক হিসাবে, এই শব্দটির বেশ কয়েকটি অর্থ রয়েছে। এটি সমস্ত ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে যেখানে পছন্দসই ধারণাটি প্রয়োগ করা হয়। সুতরাং, প্রোটোকল সম্পর্কে কথা বলার প্রথাগত হলে আমরা সবচেয়ে সাধারণ পরিস্থিতি বিবেচনা করব।
যদি আমরা ব্যবসায়ের পরিবেশ সম্পর্কে কথা বলি, তবে প্রোটোকল হ'ল একটি নথি যা ইভেন্টটি (সভা, সভা, পরিচালনা পর্ষদ, ইত্যাদি) বর্ণনা করে।
আমরা ইতিমধ্যে উপরে পুলিশ সম্পর্কে উল্লেখ করেছি, যারা প্রায়শই একটি অনুরূপ নথিও আঁকেন। এক্ষেত্রে কোনও অপরাধ বা অপরাধের সত্যই বোঝানো হয়।
আন্তর্জাতিক বিন্যাসে, একটি প্রোটোকল হ'ল নিয়মের একটি সেট যা সরকারী কর্মকর্তা এবং কূটনৈতিক কর্মকর্তাদের মধ্যে সরকারী বৈঠকে অনুসরণ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, রাষ্ট্রপতিদের মধ্যে বৈঠকের একটি প্রোটোকল বা রাষ্ট্রপতির সফর রয়েছে।
যাইহোক, এই নিবন্ধে আমরা ব্যবসায়িক প্রোটোকলগুলির ধারণার উপর ফোকাস করব।
মিটিং মিনিট
ব্যবসায়ের বৈঠকগুলি ব্যবসায়ের পরিবেশে সমস্ত প্রক্রিয়ার একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ। তারা অফিসিয়ালভাবে নির্ধারিত সময় এবং কেবল অফিস বিল্ডিংয়ে বিবেচনা করে পাস করতে পারেন। অনানুষ্ঠানিক ব্যবসায়ের তারিখগুলিও খুব জনপ্রিয়। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, আপনি কথোপকথনের প্রোটোকল নিশ্চিতকরণ ছাড়াই করতে পারেন। যদি সভাটি অফিসিয়াল হয়, তবে অবশ্যই তা অবশ্যই সমস্ত বিধি অনুসারে লিখিতভাবে হবে।
প্রোটোকলটি কোনও সচিব বা এই জাতীয় কর্তৃপক্ষের অন্য ব্যক্তি দ্বারা রাখা হয়। কথোপকথনটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য, সভায় আলোচিত বিষয়গুলির একটি আনুমানিক তালিকা খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। ভয়েস রেকর্ডারের উপস্থিতি অতিমাত্রায় হবে না, যাতে বিশদটি মিস করবেন না, কারণ প্রোটোকলটি কোনও ব্যবসায়িক ইভেন্টের খুব বিশদ বিবরণ।
অনুপস্থিত থাকার পাশাপাশি উপস্থিতদের নাম লিপিবদ্ধ করতে হবে। নিজের জন্য, আপনি যে সভায় এসেছিলেন তাদের অবস্থান সম্পর্কিত নোটগুলি তৈরি করতে পারেন, যাতে নির্দিষ্ট শব্দের রচয়িতা ত্রুটি ছাড়াই নির্দেশিত হতে পারে।
প্রতিটি সভার শুরুতে, বিষয়গুলির বিবেচনার ক্রম নির্ধারিত হয়, তা ভারব্যাটিকমতে লিখতে ভুলবেন না।
যদি সভায় একটি ভোট থাকে, তবে এর ফলাফলগুলি নির্দেশ করুন (কতজন পক্ষে পক্ষে ভোট দিয়েছে এবং কতজন তার বিপক্ষে ভোট দিয়েছে)। সভায় অল্প সংখ্যক লোক উপস্থিত থাকলে, আপনারা যারা ভোট দিয়েছিলেন তাদের নাম এবং পদবিও নোট করার সুযোগ পাবেন।
একটি দীর্ঘ বাক্সে প্রোটোকলটির কার্যকারিতা বন্ধ করবেন না, কারণ এই সময়ের মধ্যে আপনি সভার বিশদটি ভুলে যেতে পারেন।
আলোচনা প্রোটোকল
আলোচনা নিয়মিত ব্যবসায়ের বৈঠকের থেকে পৃথক যে তারা সাধারণত এক বা একাধিক বিষয়ে আলোচনা করে যা উভয় পক্ষের জন্য বড় ভূমিকা পালন করে। এই ক্ষেত্রে, প্রোটোকলটি কথোপকথনের সমস্ত ঘনত্ব এবং পক্ষগুলির প্রয়োজনীয়তাগুলি ঠিক করার একটি সুযোগ। যে বিষয়টি সর্বদা বিবেচনা করা হয় না তা প্রথম আলোচনার সাথে সাথেই সমাধান করা হয়, সুতরাং পরিচালক বা অন্যান্য কর্মচারীদের সভার বিষয়ে সময় এবং সম্পূর্ণ তথ্য প্রয়োজন।
যে কোনও ব্যবসায়ের নথির মতো একই নীতিতে আলোচনার প্রোটোকল আঁকা হয়।
বর্ণিত ইভেন্টের তারিখ, নথির নম্বর এবং নামের পুরো সংস্করণটি উল্লেখ করা দরকার। নিম্নলিখিতটি একটি ভূমিকা রয়েছে, যা অগত্যা উপস্থিতদের তালিকা এবং আলোচনার মূল বিষয়গুলি নির্দেশ করে।
মূল অংশে, তথ্যগুলি সাধারণত তিনটি ভাগে বিভক্ত হয়: "শোনো, " "স্পিচড, " "সিদ্ধান্ত নিয়েছে।" প্রোটোকলের সম্পূর্ণ সংস্করণে, সমস্ত স্পিকারের শব্দকে ভারব্যাটিমের উদ্ধৃতি দেওয়া হয়েছে।এছাড়াও, কিছু ক্ষেত্রে প্রোটোকল থেকে একটি এক্সট্র্যাক্ট নকল করা হয়, এর একটি নির্দিষ্ট অংশটিকে নকল করে দেয়।
