যে কোনও স্টোরের জন্য একটি চেক প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট। এটি কোনও নির্দিষ্ট বিক্রেতার কাছ থেকে আপনার পণ্য ক্রয়ের শংসাপত্র দেয় এবং পণ্যগুলি ফেরত বা বিনিময়ের ভিত্তি হিসাবে কাজ করতে পারে। আর্থিক নিবন্ধের চেক, এর ব্যবহার এবং আমাদের নিবন্ধ থেকে কিছু বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে সমস্ত জানুন।
চেক কি?
আর্থিক চেক - একটি নথি যা পরিষেবা বা পণ্য বিক্রয়ের সময় নগদ রেজিস্ট্রার দ্বারা জারি করা হয়। একই সময়ে, এটি লক্ষণীয় গুরুত্বপূর্ণ যে নিষ্পত্তির সরঞ্জামটি ট্যাক্স পরিষেবা দ্বারা নিবন্ধিত বাধ্যতামূলক, তবেই এই চেকটিকে আর্থিক বিবেচনা করা যেতে পারে।
অন্যথায়, আমরা একটি বেসরকারী নথি সম্পর্কে কথা বলছি যা ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবহৃত হয় না। এই পরিস্থিতিতে, বিক্রয়কারী কেবল নিজের সুবিধার্থে নগদ রেজিস্টার ইনস্টল করে।
ডিভাইসটি নিবন্ধ করতে, আপনাকে অবশ্যই ট্যাক্স অফিসে যোগাযোগ করতে হবে। কেবলমাত্র পরিদর্শকেরই ডিভাইসে ফিনিকাল মোড সক্ষম করার অধিকার রয়েছে। এর পরে, একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের জন্য একটি ট্রায়াল ফিনিক্স চেক মুদ্রিত হয়। পরিদর্শক কুপন এবং লেনদেনের প্রতিবেদনে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্যের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করে। যদি নথিগুলি আইনের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে, তবে নগদ রেজিস্ট্রারটি সাধারণ সিস্টেমে নিবন্ধিত হয়।
মুদ্রিত চেকগুলি অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য এবং ক্রেতারা বিক্রেতার সাথে বিরোধগুলি সমাধান করতে ব্যবহার করেন are আপনার হাতে একটি দস্তাবেজ থাকার কারণে, আপনি যদি পণ্যটি কোনও কারণে উপযুক্ত না করে এবং অন্য পণ্যগুলির জন্যও এটি বিনিময় না করে, আপনি পণ্যগুলি ফিরিয়ে দিতে পারেন। একটি আর্থিক চেক নিশ্চিত করে যে আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে একটি প্রদত্ত বিক্রেতার কাছ থেকে একটি নির্দিষ্ট ব্যয়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট পণ্য কিনেছেন।
আমরা ইতিমধ্যে চেকটির বাধ্যতামূলক বিশদটি উল্লেখ করেছি, এখন আমরা এই বিষয়ে আরও বিশদে বিবেচনা করব।
ব্যাংক চেক বিশদ
- এন্টারপ্রাইজের নাম।
- ঠিকানা।
- টিআইএন (কর নম্বর) যদি বিক্রেতা কোনও ভ্যাট প্রদেয় হয়।
- যে ইভেন্টটিতে বিক্রেতা ভ্যাট প্রদান করে না, তারপরে EDRPOU এর জন্য তার কোড বা ব্যক্তির ট্যাক্স রেজিস্ট্রারে নম্বর (আইডি) নির্দেশ করুন।
- পণ্য বা পরিষেবাটির নাম।
- খরচ।
- সংখ্যা।
- শতাংশ এবং অর্থের ক্ষেত্রে ভ্যাট হার।
- মোট পরিমাণ।
- নথি নম্বর।
- অপারেশনের তারিখ এবং সময়।
- নগদ রেজিস্টার নম্বর।
- পদবি "আর্থিক চেক"।
- কোম্পানির লোগো।
বিক্রয় এবং অ-আর্থিক চেক ব্যবহার
সেক্ষেত্রে যখন বিক্রেতার কাছে বন্দোবস্তের কোনও মেশিন না থাকে, তখন তিনি নগদ রেজিস্ট্রারের প্রাপ্তি লিখে দেন। আরও স্পষ্টভাবে, এই জাতীয় দলিলকে বিক্রয় রশিদ বলা হয়। এটি একটি বিশেষ ফর্ম হাতে হাতে পূরণ করা হয়।
এছাড়াও নগদ রেজিস্ট্রারের সাথে সমান্তরালে একটি পণ্য রশিদ জারি করা যেতে পারে। এটি কোনও পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে ডেটা বিশদ দেওয়ার জন্য করা হয়। যেমন ডিক্রিপশন ব্যবহার অ্যাকাউন্টিং জন্য সুবিধাজনক, পাশাপাশি জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে লেনদেন প্রতিফলিত করতে। একটি বিক্রয় রশিদ একটি পূর্ণাঙ্গ দলিল, তাই এটিতে নির্দিষ্ট বিশদের উপস্থিতিও নিয়ন্ত্রিত হয়।
- "বিক্রয় রসিদ" শিলালিপি।
- নথি নম্বর।
- অস্ত্রোপচারের তারিখ।
- ট্যাক্স রেজিস্ট্রে বিক্রেতার নাম এবং তার নম্বর।
- পণ্য বা পরিষেবাটির নাম।
- পরিমাণ এবং মোট ব্যয়।
- চেক প্রদানকারী ব্যক্তির স্বাক্ষর।
- মুদ্রণ করুন।
ক্রেতা যদি বিভিন্ন পণ্য ক্রয় করে তবে প্রতিটি নাম একটি নতুন লাইনে লেখা উচিত। ক্ষেত্রে যখন পণ্যগুলি একই ধরণের হয় (উদাহরণস্বরূপ, স্টেশনারী), তখনও প্রতিটি ইউনিট সম্পর্কে বিশদ ডেটা নির্দিষ্ট করা প্রয়োজন। একটি দস্তাবেজ পূরণ করার পরে খালি লাইনগুলি অতিক্রম করা হয়েছে।
