আপনি এটি চান বা না চান, সহায়তা এবং সহায়তার অনুরোধ ছাড়াই কোনও ধরণের কার্যকলাপ সম্ভব নয়। একটি ছোট বা বড় সংস্থায় কাজ করার সময় আপনি অবশ্যই অন্যান্য সংস্থার অনেক পরিচালক এবং কর্মচারী, আপনার সহকর্মী বা নিয়োগকর্তা, অংশীদার এবং গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করবেন। একই সময়ে, ব্যবসায় এবং ব্যক্তিগত চিঠিপত্র পরিচালনা করুন, প্রায়শই ই-মেইল ব্যবহার করে।
অবশ্যই, অনুরোধের চিঠিটি তখনই লেখা হয় যখন এর কোনও ভাল কারণ আছে: আপনার তথ্য, নথি, উপাদান সহায়তা, কোনও ক্রিয়া দরকার। সুতরাং, এটির পাঠ্য যথাযথ হওয়া উচিত। তিনি সমস্যার সারমর্ম এবং এটি কীভাবে সমাধান করবেন, একটি ইচ্ছা বা প্রয়োজনীয়তা পরিষ্কারভাবে জানাতে বাধ্য। এই জাতীয় চিঠিতে আবেগ ছুঁড়ে ফেলা অগ্রহণযোগ্য, আপনার নিকটতম ব্যক্তি এটি পড়লেও, ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের উল্লেখ না করেই এগুলি সংযত করা উচিত। এটি হাস্যকর, তবে বেশিরভাগ সংবাদদাতা যারা একবারে শিষ্টাচারের নিয়মগুলি অধ্যয়ন করেননি তারা এই ভুলটি করেছেন এবং পাঠ্যগুলিতে লিখেছেন: "বিদ্রোহী! আমরা দাবি! কঠোরভাবে! ” অতএব, প্রায়শই এই জাতীয় অনুরোধের একটি উচ্চারণমূলক চিঠিটি প্রত্যাশিত প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করে না, তবে যে ব্যক্তি এটি পেয়েছে কেবল তা উপেক্ষা করে।
এটি হওয়া থেকে রোধ করার জন্য, আপনি লেখার শুরু করার আগে, মূল প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন: "আপনার এটি করার দরকার কেন?", "আপনার কী ফলাফল পাওয়ার দরকার?" এর পরে, মূল বাক্যাংশটি প্রণয়ন করা আরও সহজ হবে, উদাহরণস্বরূপ: "আমি আপনাকে প্রকল্পটি অর্থায়নের জন্য বলছি …", "আমি আপনার অংশগ্রহণের উপর নির্ভর করছি …" অনুরোধের একটি চিঠিতে একবারে কয়েকটি অনুরোধ বা পরামর্শ থাকতে পারে, তবে সংশ্লিষ্ট শব্দগুলি যেমন: "একসাথে আমরা আশা করি … ", " এর সাথে … ", " একই সাথে, আমরা সহায়তা …
কোনও ক্ষেত্রেই আপনি প্রাথমিক ভদ্রতার নিয়মগুলি উপেক্ষা করতে পারবেন না, অতএব, এটি ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক চিঠি কিনা তা বিবেচনা না করেই অনুরোধটি সঠিকভাবে বর্ণনা করতে হবে। এবং আপনি এর প্রাপককে কতটা পছন্দ বা অপছন্দ করেন না কেন, মনে রাখবেন যে আপনি যা কলম দিয়ে লিখেছেন (কীবোর্ডে) একটি কুঠার দিয়ে কাটা যাবে না। এছাড়াও, কোনও বার্তা কেবল ঠিকানা দ্বারা নয়, তার সহকর্মী, আত্মীয়স্বজন, বন্ধুবান্ধব দ্বারাও পড়তে পারে। নিজেকে এবং অন্যদের কেন একটি বিশ্রী অবস্থানে রাখবেন?
ভাল ফর্মের নিয়মগুলির পাশাপাশি ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের নিয়মগুলিতে, কথোপকথককে অভিবাদন জানাতে সক্ষম হওয়া খুব গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি একটি স্টলে বিক্রয়কর্মী হিসাবে কাজ করা, ছাত্রাবাসের এই গুরুত্বপূর্ণ উপাদানটি ব্যতীত কাউকে ছেড়ে দেওয়া অগ্রহণযোগ্য, বিশেষত যদি আপনি কারও কাছে সাহায্যের জন্য যান। সুতরাং, প্রতিটি অনুরোধের চিঠিটি সংক্ষিপ্ত এবং সম্মানজনক শুভেচ্ছার সাথে শুরু হওয়া উচিত এবং একটি শুভেচ্ছার এবং নম্র বিদায় দিয়ে শেষ করা উচিত, যা পড়ার পরে, ঠিকানাটি, তিনি আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে না জানলেও বুঝতে হবে যে তিনি একটি হাইস্টেরিকাল ব্যক্তির সাথে আচরণ করছেন না, তবে একজন ব্যক্তি যিনি নিজেকে নিয়ন্ত্রণ করেন with
আসুন সংক্ষেপে কল্পনা করুন কীভাবে অনুরোধ পত্রটি কাঠামোগতভাবে দেখা উচিত? উদাহরণ: একটি অভিবাদন, পরিস্থিতিটির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, প্রশ্ন এবং আবেদনের সারমর্ম, সাহায্যের প্রত্যাশার অভিব্যক্তি, একটি নম্র বিদায়।
আমাদের জীবনে প্রতিদিন আপনার কর্ম ও কাজের মধ্য দিয়ে আপনি স্বেচ্ছায় বা স্বেচ্ছায় নিজের জন্য খ্যাতি তৈরি করেন। আপনার লেখা অক্ষরগুলি এই জীবন প্রক্রিয়ায় একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।
