সংস্কৃতি

লাইব্রেরি ডিজাইনের ক্রিয়াকলাপ: ফর্ম, পদ্ধতি, উন্নয়নের স্তর এবং উদাহরণ

সুচিপত্র:

লাইব্রেরি ডিজাইনের ক্রিয়াকলাপ: ফর্ম, পদ্ধতি, উন্নয়নের স্তর এবং উদাহরণ
লাইব্রেরি ডিজাইনের ক্রিয়াকলাপ: ফর্ম, পদ্ধতি, উন্নয়নের স্তর এবং উদাহরণ
Anonim

আজ অবধি, দেশে আর কোনও গ্রন্থাগার নেই যা বিভিন্ন প্রকল্প তৈরি করবে না, বিভিন্ন প্রতিযোগিতায় অংশ নেবে না, কারণ এটি গ্রন্থাগারের প্রকল্প কার্যক্রম যা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থার উন্নতি করে এবং অঞ্চলে এর ভূমিকা বাড়ায়। সুতরাং, পরিষেবার মান উন্নত হয়েছে, এবং পাঠকরা সন্তুষ্ট। গ্রন্থাগারগুলির নকশা ক্রিয়াকলাপ আপনাকে নিজের ইমেজ সন্ধান করতে এবং এটিকে আরও উন্নত করতে দেয়। কাজেই নতুন দৃষ্টিভঙ্গি হাজির।

Image

প্রকল্পগুলি কি

প্রকল্পের প্রকৃতি এবং লক্ষ্যগুলি সম্পূর্ণ আলাদা হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি পাইলট প্রকল্প। এটি বাস্তবায়নের প্রথম, পরীক্ষামূলক পর্যায়, যা নিশ্চিত করবে যে নির্বাচিত পদক্ষেপের ব্যবস্থা কার্যকর এবং সহজেই প্রযোজ্য। একই সময়ে, পুরো ওয়ার্কিং গ্রুপটি প্রকল্পের সাথে জড়িত কর্মীদের কাছ থেকে প্রশিক্ষিত হয়। গ্রন্থাগারের প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপগুলির ফর্ম এবং পদ্ধতিগুলি, ওয়ার্ক সিস্টেমের কনফিগারেশনের প্রয়োজনীয়তা, সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত ব্যবস্থাগুলির পরিকল্পনা নির্ধারিত হয়। এগুলি বাস্তবায়নের প্রথম পর্যায়ে একটি পাইলট প্রকল্প দেয়। ব্যয়গুলি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পেয়েছে, এবং একই সময়ে, প্রকল্পটির পূর্ণ-স্কেল বাস্তবায়ন ত্বরান্বিত হয়। পাইলট প্রকল্পের সময়কাল ত্রিশ দিনের মধ্যে সীমাবদ্ধ।

তথ্য প্রকল্পটি ব্যবহারকারীদের ইচ্ছা ও চাহিদা অনুযায়ী বিশুদ্ধভাবে প্রস্তুত করা হয়েছে। গ্রন্থাগারগুলির উদ্ভাবনী এবং নকশা ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন, পরিচিত ফর্ম্যাটগুলির পরিবর্তন, আধুনিক প্রযুক্তি ব্যবহার এবং উদ্ভাবনের উপর ভিত্তি করে প্রকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উদ্ভাবনী প্রকল্পগুলি সর্বদা ব্যবহারকারীর দৃষ্টি আকর্ষণ করে। বিপণন প্রকল্পটি একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলে জনসাধারণের সাথে বিস্তৃত সম্ভাব্য যোগাযোগের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং এই সংযোগটি পারস্পরিক হতে হবে। কৌশলগত প্রকল্পটি দূর প্রত্যাশা সহ একটি দীর্ঘমেয়াদী ক্রিয়াকলাপ। সাংগঠনিক প্রকল্পটি সর্বদা আরও জটিল স্তরের লক্ষ্য। উদাহরণস্বরূপ, লোকেরা খুব জটিল সমস্যাগুলি সমাধান করতে একত্রিত হয় এবং আরও বেশি পরিমাণে একটি প্রকল্প বিকাশ করে।

একটি ব্যবসা বা অংশীদারিত্বের প্রকল্প ব্যক্তি এবং আইনী সত্তার মধ্যে একটি চুক্তির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়, যেখানে অধিকার এবং দায়বদ্ধতা একেবারে সমান। অর্থনৈতিক প্রকল্পটি দীর্ঘমেয়াদী আকারে আঁকা, যেখানে গ্রন্থাগারের অগ্রাধিকারের কাজগুলি সমাধান করা হয়। শর্তাদি, তবে এই ধরণের প্রকল্পে সর্বদা সঠিকভাবে সেট করা থাকে। শিক্ষাগত প্রকল্পগুলি প্রায়শই শিশুদের গ্রন্থাগারগুলির নকশাকরণ কার্যক্রমে ব্যবহৃত হয়, কারণ এখানে দিকনির্দেশগুলি কেবল শিক্ষণ, দক্ষতা, জ্ঞান এবং সাধারণ শিক্ষার উন্নতি করতে পারে। একটি সামাজিক প্রকল্প সাধারণত এক শ্রেণির লোকের জন্যই হয় এবং তাদের জীবন উন্নতিতে সহায়তা করে।

সাংস্কৃতিক এবং অবসর প্রকল্প সর্বত্র খুব জনপ্রিয়; যে কোনও গ্রামীণ গ্রন্থাগারে, প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপগুলি এই নির্দিষ্ট কাজের ভিত্তিতে তৈরি হয়। এখানে গ্রন্থাগারটি অবসর কেন্দ্র হিসাবে কাজ করে, এ জাতীয় ইভেন্টগুলি সাধারণত খুব দর্শনীয়: এগুলি হল সংগীত এবং সাহিত্য সন্ধ্যা, নাট্য পরিবেশনা, উপস্থাপনা, উত্সব, পাবলিক ছুটির দিন, সৃজনশীল সন্ধ্যা, বিভিন্ন প্রদর্শনী। পেশাদার উন্নয়ন প্রকল্পটি স্টাফ দলের মধ্যে প্রয়োগ করা হয় এবং এটি গ্রন্থাগার কর্মীদের বিশেষ দক্ষতা উন্নত ও উন্নত করার লক্ষ্যে।

Image

মেগা এবং একচেটিয়া প্রকল্প

প্রকল্পগুলির অস্বাভাবিকভাবে অনেক শ্রেণিবিন্যাস রয়েছে। আপনি এগুলিকে পৃথকভাবে স্কেল বিবেচনা করতে এবং আন্তর্জাতিক, আন্তঃরাষ্ট্রীয়, আঞ্চলিক এবং আন্তঃদেশীয়, জাতীয়, বিভাগীয় এবং আন্তঃদেশীয়, বিভাগীয়, কর্পোরেট এবং একই সাথে একটি লাইব্রেরিতে প্রয়োগ করা প্রকল্পগুলিতে বিভক্ত করতে পারেন। পরেরটিগুলিকে মনোপ্রজেক্ট বলা যেতে পারে, তবে বহুগুলি প্রকল্পগুলিও রয়েছে - বেশ কয়েকটি লাইব্রেরিতে বাস্তবায়ন হয় এবং মেগাপ্রজেক্টগুলি একটি বিস্তৃত, কমপক্ষে আঞ্চলিক প্রকল্প।

দেশীয় প্রকাশনাগুলিতে "মেগাপ্রজেক্ট" ধারণার কোনও একক সংজ্ঞা নেই। যাইহোক, এমনকি গ্রামীণ গ্রন্থাগারগুলির প্রোগ্রাম এবং প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপগুলি মাঝে মধ্যে একটি সাধারণ লক্ষ্য এবং বহুবিধ প্রকল্প যা একে অপরের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে জড়িত, সরকারের বিভিন্ন স্তরে বাস্তবায়িত বিশেষায়িত সংহত প্রোগ্রামগুলিতে জড়িত। আঞ্চলিক স্তরে, মেগা-প্রকল্পে বহু-প্রকল্প এবং একচেটিয়া প্রকল্প উভয়ই জড়িত, প্রায়শই সাংস্কৃতিক পরিবেশের বিকাশের সাথে যুক্ত হয় - গ্রন্থাগারের ক্ষেত্র, থিয়েটার, জাদুঘর, অবসর কেন্দ্র। তবে মূল শর্ত: সমস্ত প্রকল্পগুলি অবশ্যই একটি সাধারণ লক্ষ্য, বরাদ্দকৃত উপাদান এবং আর্থিক সংস্থান, পাশাপাশি বাস্তবায়নের সময়কালে একত্রিত হতে হবে।

মেগা প্রকল্পগুলি সর্বদা সরকারের সর্বোচ্চ স্তরে উন্নত হয় - আন্তঃরাজ্য, রাজ্য, প্রজাতন্ত্রিক বা আঞ্চলিক বা আঞ্চলিক স্তরে। এগুলি সবসময় ব্যয়বহুল, সময় সাশ্রয়ী, দীর্ঘ বাস্তবায়নের সাথে, অনুন্নত পরিকাঠামোয় প্রত্যন্ত অঞ্চলের জড়িত। তবে তারা সর্বদা একটি সমগ্র অঞ্চল বা এমনকি একটি দেশের সাংস্কৃতিক এবং সামাজিক পরিবেশকে প্রভাবিত করে।

বিশেষ ব্যবস্থাপনা এবং সমন্বয় পদ্ধতি, সাবধানে প্রস্তুতি এখানে প্রয়োজন। মেগা-স্কেল লাইব্রেরিগুলির প্রোগ্রাম এবং প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপগুলির উদাহরণ হ'ল 1998 সালে পুশকিন গ্রন্থাগার অনুষ্ঠানের অধিবেশনটি ছিল, যা সোরোস ফাউন্ডেশন দ্বারা শুরু করা হয়েছিল, এটি একটি বিশাল আকারে অনুষ্ঠিত হয়েছিল, তিন বছর ধরে স্থায়ী হয়েছিল, এবং কেবলমাত্র প্রথমটি বিক্রি হয়েছিল 20 মিলিয়ন ডলার। রাশিয়ান ফেডারেশনের ৮ subjects টি বিষয়ের ভূখণ্ডে লাইব্রেরির মেগাপ্রোজটে অংশ নিয়েছেন।

Image

প্রকল্পের ধারণা

যে কোনও প্রকল্প সর্বদা ক্রিয়াকলাপগুলির একটি সম্পূর্ণ পরিসীমা যা নির্দিষ্ট সমস্যা চিহ্নিতকরণ এবং সমাধানের উদ্দেশ্যে। এবং প্রতিটি সমস্যারই এর উত্স এবং একটি চূড়ান্ত সমাধান। অতএব, গ্রন্থাগারের নকশা ক্রিয়াকলাপে চূড়ান্ত ফলাফলের অর্জন সর্বদা উপস্থিত থাকে। কোনও প্রকল্পের ধারণাটি অবশ্যই সামাজিকভাবে তাত্পর্যপূর্ণ, যদিও প্রকল্পটি নিজেই ছোট এবং বিনয়ী, এর ফলাফল অবশ্যই জনগণের একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য দরকারী এবং প্রয়োজনীয় হবে। গ্রন্থাগারের নকশা ক্রিয়াকলাপ সর্বদা একটি নির্দিষ্ট ফলাফলকে লক্ষ্য করে। এটি প্রকল্পের জন্য যেমন সরবরাহ করা হয়েছে তেমন কোনও ধারণা বা পরিষেবা যা এর সংমিশ্রণে এবং বৈশিষ্ট্যে সম্পন্ন হয়।

লাইব্রেরিগুলিতে প্রকল্পগুলির প্রয়োজন কেন? এটি সর্বোপরি, একটি অলাভজনক ক্রিয়াকলাপ, তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এটি লক্ষ্যযুক্ত পাঠকদল গ্রুপ এবং স্থানীয় সম্প্রদায়ের পক্ষে এর বিস্তৃত সম্ভাবনাতে সর্বোচ্চ মানের, সম্পূর্ণ, কার্যকর তথ্য - যাবতীয় প্রকারের অ্যাক্সেস নিশ্চিত করার ক্ষেত্রে পরিস্থিতি পরিবর্তন করতে কাজ করে। সর্বাধিক জনপ্রিয় হ'ল লাইব্রেরির প্রোগ্রাম-ডিজাইন কার্যকলাপ। সাধারণত এটি বিবেচনা করা হয় যে যৌথ প্রকল্পগুলি সর্বাধিক কার্যকর হয় যখন তারা অন্যান্য গ্রন্থাগার, সাংস্কৃতিক বা তথ্য প্রতিষ্ঠানগুলি, স্থানীয় কর্তৃপক্ষের সাথে এবং অলাভজনক সংস্থাগুলির সাথে সহযোগিতা করে। এটি অবশ্যই সত্য, তবে এর অর্থ এই নয় যে গ্রন্থাগারটি সফলভাবে প্রোগ্রাম এবং প্রকল্পের কার্যক্রমগুলি স্বাধীনভাবে পরিচালনা করতে পারে না।

প্রকল্পের কাজ পর্যায়ক্রমে

যখন কোনও প্রকল্প বাস্তবায়িত হয়, নতুন পরিষেবা সর্বদা উত্থিত হয় - সামাজিক, সাংস্কৃতিক, তথ্যগত, শিক্ষামূলক, নতুন সুযোগগুলি উন্মুক্ত হয়, এমনকি নতুন কাঠামো উপস্থিত হয়। গ্রন্থাগারের প্রোগ্রাম এবং প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপের উপর একটি প্রতিবেদন সংকলনের অনেক আগে, এই জাতীয় ঘটনার প্রাসঙ্গিকতা স্পষ্ট হয়ে যায়। প্রতিটি প্রকল্পের মূল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একই বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই প্রকল্পের সময়সীমাটি প্রকল্পের শুরু হওয়া মুহুর্তের মধ্যে থেকে সমস্যাটি সম্পূর্ণ সমাধান না হওয়া অবধি, অর্থাৎ কাজের সমাপ্তি, যখন ফলাফলের সমাপ্তিটি প্রকল্পটিতে নির্দেশিত পুঙ্খানুপুঙ্খ কাঠামোগত সমস্যার সমাধানে নির্দেশিত হয়।

Image

নীচে, এটি নির্দিষ্টভাবে গ্রন্থাগারের প্রোগ্রাম এবং প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপে এবং বিশেষত একটি পৃথক প্রকল্প হিসাবে কীভাবে একটি প্রতিবেদন লেখা আছে তা দেখানো হবে। যে কোনও প্রকল্প বাস্তবায়ন করার সময় লক্ষ্য অর্জনের বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের সংস্থান প্রয়োজন হবে। গ্রন্থাগার প্রকল্পের কাজের পর্যায়গুলি নীচে বর্ণিত হতে পারে: প্রথমে, একটি ধারণা তৈরি করা হয়, তারপরে এটি প্রয়োগ করা হয় এবং তারপরে এটি সম্পন্ন হয়। ইতিমধ্যে অন্য উন্নত প্রকল্পগুলি দেখে অনুপ্রেরণা পাওয়া যাবে। গ্রন্থাগারের প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপ সর্বদা এটি দিয়ে শুরু হয়। এবং সর্বদা আপনার নিজস্ব ধারণা থাকবে। প্রাথমিক পর্যায়ে, প্রাথমিক তথ্য সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করা হয়, সমস্যা পরিস্থিতি যা পরিবর্তন করা প্রয়োজন তা চিহ্নিত করা হয়। তারপরে লক্ষ্যগুলি সেট করা হয়, কার্যগুলি সেট করা হয়, মৌলিক প্রয়োজনীয়তা এবং সময় এবং সংস্থানগুলির প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি নির্দেশিত হয়।

এর পরে, প্রকল্পের পরিবেশ, অংশগ্রহণকারীদের নির্বাচন বিশ্লেষণ করা হয়, ঝুঁকিগুলি নির্ধারিত হয়। প্রক্রিয়াতে, এই সমস্যাটি সমাধানের সমস্ত সম্ভাব্য উপায়গুলি নির্ধারিত হয় এবং অনুকূলটি বেছে নেওয়া হয়। গ্রন্থাগারের নকশা ক্রিয়াকলাপে সমস্ত সফলভাবে বিকাশিত প্রকল্পগুলি সেভাবেই শুরু হয়। নির্দেশিত সমস্যা সমাধানের জন্য প্রস্তাবগুলির মধ্যে সবচেয়ে আকর্ষণীয়টি গৃহীত হয়। এবং সমাপ্ত ধারণাটি দিয়ে আপনি অর্থের সন্ধান শুরু করতে পারেন। লাইব্রেরিগুলির অর্থ সরবরাহের জন্য অনেকগুলি সংস্থা প্রস্তুত নেই, তবে আপনি সেগুলি এখনও খুঁজে পেতে পারেন। অর্থায়নের জন্য একটি আবেদন তৈরি করা হচ্ছে।

আইডিয়া, লক্ষ্য, কাজগুলি

প্রথমত, প্রকল্পের মূল ধারণাটি নির্ধারণ করা প্রয়োজন: কোন ব্যবহারকারী গ্রুপগুলির এটির বাস্তবায়ন প্রয়োজন, প্রকল্পের ধারণাগুলি কী লক্ষ্য দর্শকদের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে, পাশাপাশি বর্তমান পরিস্থিতিও কেন এই প্রয়োজন দেখা দিতে পারে এবং যদি এই গ্রন্থাগার এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারে। এখানে প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্পর্কিত হওয়া প্রয়োজন: স্কুল লাইব্রেরিতে প্রকল্পের কার্যক্রম বিশ্ববিদ্যালয়গুলির তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক। কংক্রিটের ডেটা, বিশেষজ্ঞের মূল্যায়ন, বাস্তব পরিসংখ্যান, ব্যবহারকারীর অনুরোধ, সংবাদমাধ্যমে প্রকাশনা এবং এর মতো ধারণা দিয়ে ধারণাটি নিশ্চিত হওয়া দরকার।

লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য গঠনে সর্বাধিক অসুবিধা দেখা দেয়। লক্ষ্যটি যথারীতি দীর্ঘমেয়াদী ফলাফল, চূড়ান্ত পণ্য, ঠিক কী কারণে প্রকল্পটি বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তার কারণ হয় - এগুলি এখন পর্যন্ত সাধারণ বিবৃতি, পরিমাণগতভাবে এবং গুণগতভাবে কোনও কিছুর দ্বারা নিশ্চিত নয়। কাঙ্ক্ষিত ফলাফলের সূত্র। গ্রন্থাগার নকশা ক্রিয়াকলাপগুলির সফল উদাহরণগুলি দেখায় যে ফলাফলের দীর্ঘমেয়াদী প্রকৃতি নির্মাতাদের "কেন?" প্রশ্নের উত্তর দিতে বাধা দেয় না। কার্যগুলি পরিচালনা করা সহজতর, দ্রুত এবং সহজ, কারণ তারা সমস্যার সমাধানের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত, তারা সর্বদা কংক্রিট এবং মধ্যবর্তী প্রকল্পের ফলাফল চূড়ান্ত পর্যন্ত দেয়, পরিস্থিতির পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করে - পরিমাণগত এবং গুণগত, এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ - তাদের সর্বদা একটি ক্রিয়া থাকে।

Image

এজন্য প্রয়োজন শর্তাদির নিরিখে ক্যাপাসিয়াস, নির্ভুল কাজ নির্ধারণ করা দরকার। যখন কোনও সিদ্ধান্ত বলে: "এটিকে উন্নত করুন" বা "এটি বাড়ান", কাজটি নিজেই পুরোপুরি সমাধান হবে না, কারণ একটি নির্দিষ্ট ফলাফল নির্দেশিত নয়। গ্রন্থাগারে প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদনে এ জাতীয় অস্পষ্ট ভাষা থাকা উচিত নয়। এখানে আমাদের পরিষ্কার ক্রিয়াগুলি দরকার: "এটিতে পরিবর্তন করুন", "এটি এবং এটি একত্রিত করুন, " "এটি তৈরি করুন" এবং আরও অনেক কিছু। সমস্যাটি গঠনের সময় আপনি প্রশ্নগুলির সাথে নিজেকে পরীক্ষা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ: এই কার্যটিতে একটি সঠিক সময়সীমা আছে কি, সর্বত্রই "কী" এবং "কীভাবে" কেন "কেন" এবং "কেন" প্রতিস্থাপন করা হয়, এই সমস্যাটি সমাধানের ফলাফলটি পরীক্ষা করা এবং পরিমাপ করা সম্ভব, এই কাজটি কি আদৌ সম্ভব, কি সবাই পরিস্থিতি বুঝতে পারছেন? এই কাজের, এই সমস্যার সমাধানটি লক্ষ্যের চেয়ে ফলাফলের ক্ষেত্রে আরও ভারী হয়ে উঠবে?

উন্নয়নের পর্ব

উন্নয়ন পর্বের বিষয়বস্তু হ'ল প্রকল্পে থাকা সমস্ত মূল উপাদানগুলি অধ্যয়ন করা এবং এটি বাস্তবায়নের জন্য সম্পূর্ণ প্রস্তুত করা। প্রথমত, এখন একটি প্রকল্প পরিচালক নিয়োগ এবং একটি দল গঠন করা প্রয়োজন। দ্বিতীয়ত, প্রকল্পের কাঠামো, সংস্থানগুলি বিকাশ করা, মূল কাজটি চিহ্নিত করতে এবং প্রতিটি পর্যায়ের চূড়ান্ত ফলাফল নির্ধারণ করতে।

সূচি, কাজের সময়সূচি আঁকা, সুরক্ষা বিবেচনা করা হচ্ছে - প্রকল্পের বাজেট এবং বাজেট, নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালনা প্রযুক্তিগুলি নির্ধারিত হয় এবং সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি গণনা করা হয়। অবশেষে, এই পর্যায়ে, প্রকল্পের অর্থায়নের জন্য একটি চুক্তি সমাপ্ত হয়। এই সমস্ত কাঠামোগত পরিকল্পনার উন্নয়নের পর্যায়ে প্রবেশ করা উচিত।

প্রকল্পটির নির্মাতারা এই মুহূর্তে একেবারে পরিষ্কার হওয়া উচিত যে মধ্যবর্তী এবং চূড়ান্ত উভয়ই উদ্দেশ্যে ফলাফলগুলি অর্জনের জন্য কোন বিশেষ ব্যবস্থা গ্রহণ করা প্রয়োজন। এই পর্যায়ে, এটি ইতিমধ্যে পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে যে ঠিক কী করা হবে, কে পরিকল্পনাযুক্ত কাজ করবেন, তিনি কীভাবে করবেন, কখন এটি ঘটবে, ক্রিয়াগুলির ক্রম কী হবে, এই সমস্ত কিসের সংস্থান প্রয়োজন resources

Image

বাস্তবায়ন পর্ব

এখন প্রকল্পের মূল কাজটিতে এগিয়ে যাওয়া প্রয়োজন, যা প্রতিটি পদক্ষেপ নেওয়ার সাথে সাথে ব্যবস্থাপক তাদের নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করবেন। এটি করার জন্য, পরিকল্পনার সাথে তুলনা করার জন্য তার সমস্ত প্রমাণ সংগ্রহের বিষয়ে বিস্তারিত পর্যবেক্ষণের প্রয়োজন হবে। প্রকল্পটি শেষ হওয়ার পরে, সমস্ত চূড়ান্ত লক্ষ্য অর্জন করা উচিত, যা ইতিমধ্যে কাজের প্রথম পর্যায়ে নির্দেশিত হয়েছে। সংক্ষিপ্ত বিবরণ নিশ্চিত করুন এবং প্রকল্পটি বন্ধ রয়েছে।

প্রকল্প বাস্তবায়নের পর্যায়ে, কাজের মূল বিষয়বস্তু সাধারণত কোনও বিজ্ঞাপন সংস্থা সংঘবদ্ধ করে উপস্থাপনা পরিচালনা করে, যার পরে প্রকল্পটি কার্যকর করা হয়। মিডিয়াতে পদ্ধতিগত উপকরণ, প্রকাশনাগুলি তৈরি করা হচ্ছে। প্রকল্পের ফলাফল মূল্যায়ন করা হয়, ফলাফল সংক্ষিপ্ত করা হয় এবং তারপরে রিপোর্টিং অংশটি অনুসরণ করা হয়।

প্রতিবেদনগুলি তথ্যমূলক এবং আর্থিক উভয়ই প্রস্তুত করা হয় (স্পনসরকারী সংস্থাগুলির জন্য)। প্রকল্পটি কখনও কখনও বন্ধ হয়ে যাচ্ছে m সেরা প্রকল্পটি হ'ল এটি যে উপকারটি নিয়ে এসেছিল তার আকারে কখনও শেষ হয় না। এই ক্ষেত্রে, ফলাফলগুলি টেকসই হয় এবং অর্জিত অভিজ্ঞতা আমাদের এটিকে অন্যান্য সংস্থা এবং লাইব্রেরির সাথে ভাগ করে নিতে দেয়।

প্রকল্পের ডকুমেন্টেশন

দস্তাবেজগুলিতে প্রকল্পের নকশাকে এরকম কিছু দেখা উচিত:

1. শিরোনাম পৃষ্ঠায় - প্রকল্পের নাম, এর লেখক এবং আবেদনকারী সংস্থা।

২. প্রকল্পটির সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ প্রারম্ভিক অংশ - পাঁচটি বাক্যের বেশি নয়, যা প্রকল্পটির জন্য যে সমস্যার সৃষ্টি হয়েছিল তার বিবৃতি এবং বর্ণনাটির রূপরেখা দেয়, প্রকল্পের প্রাসঙ্গিকতার প্রয়োজনীয়তা ও ন্যায়সঙ্গততার আরও দৃ conv়প্রত্যয়ী প্রমাণ (অনেকগুলি এই তাত্পর্যটিকে সামান্য অতিরঞ্জিত করে এবং ঠিক তাই)।

৩. প্রকল্পের উদ্দেশ্য এবং এর বাস্তবায়নের পরে চূড়ান্ত ফলাফল নির্দেশিত হয়।

৪. লাইনগুলি নির্মিত এবং সেগুলি সমাধান করার উপায়গুলি।

৫. প্রকল্পের অংশগ্রহণকারীদের সম্পর্কে বিশদ তথ্য। প্রকল্প পরিচালক সম্পর্কে। অভিনয় সম্পর্কে। অংশীদারদের সম্পর্কে।

Each. প্রতিটি সমস্যা সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় কাজের তালিকা সহ প্রকল্পের সাধারণ সামগ্রী। ইভেন্টগুলির তারিখগুলি সহ দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের নির্দেশ করে সারণী এবং গ্রাফগুলি ব্যবহার করা সুবিধাজনক।

7. ব্যয়ের প্রাক্কলন - প্রকল্পের বাজেট।

8. সমস্ত প্রত্যাশিত ফলাফল সম্পর্কে।

৯. প্রকল্পের ফলাফলের ভিত্তিতে উন্নয়নের সম্ভাবনা রয়েছে On

Image

উত্তরভাষ

এখানে আপনি কেবল সঠিক নয়, তবে সংবেদনশীল উপাদানগুলিও সংযুক্ত করতে পারেন: প্রকল্প বাস্তবায়ন কার্যক্রম সর্বদা দলকে সংগঠিত করে, শৃঙ্খলাবদ্ধ হয়, পারস্পরিক বোঝাপড়া উপস্থিত হয় যখন সাধারণ লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি অনুসরণ করা হয়, পাশাপাশি পারস্পরিক সহায়তাও হয়, পুরো টিমের কাজের ফলাফলগুলি পরিষ্কারভাবে দৃশ্যমান হয়, এবং তাই এই সৃজনশীল প্রক্রিয়াটি কোনও জবরদস্তি ছাড়াই কর্মচারীদের পাশাপাশি লাইব্রেরি এবং এলাকার অন্যান্য বাসিন্দাদের দর্শকদের আকর্ষণ করে ts

প্রকল্পের কাজটি আনন্দের সাথে এবং কৃতজ্ঞতার বাক্যে পূর্ণ, এই বিষয়টি লিখতে হবে এটি কেবল সংরক্ষণে নয়, প্রতিটি গ্রন্থাগারের সমৃদ্ধিতে অবদান রাখে, এইভাবে কর্তৃপক্ষ এবং ব্যবসায়িক কাঠামো, বিভিন্ন সংস্থা, সমিতি এবং সাধারণ মানুষের দৃষ্টি আকর্ষণ করে।