ঘুম এবং খাবারের পাশাপাশি যোগাযোগ একটি ব্যক্তির অন্যতম প্রাথমিক চাহিদা needs আধুনিক ব্যক্তিদের কাছে বন্ধুবান্ধব এবং আত্মীয়স্বজন, সহকর্মী এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে চ্যাট করার কয়েকটি অ্যাক্সেসযোগ্য এবং কার্যকর উপায় রয়েছে। এর মধ্যে লাইভ চ্যাট, সেলুলার এবং ইন্টারনেট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
শেষ দুটি পদ্ধতি তুলনামূলকভাবে সম্প্রতি হাজির হয়েছে। দীর্ঘ সময়ের জন্য কেবল বার্তাগুলির সাহায্যে দূরত্বে যোগাযোগ করা সম্ভব হয়েছিল। সেগুলি হাতে লিখে এবং মেইলে প্রেরণ করা হয়েছিল। এই ধরণের যোগাযোগ আজ টিকে আছে। তবে হাতে লেখা চিঠিগুলি ইমেল দ্বারা প্রতিস্থাপন করা হয়েছিল।
আমরা একটি সংজ্ঞা দিতে
"চিঠি" শব্দের বিভিন্ন অর্থ রয়েছে।
প্রথমত, এটি লিখিত লক্ষণগুলির একটি ব্যবস্থা, যা মৌখিক বক্তৃতা স্থির করার জন্য প্রয়োজনীয়।
উদাহরণ: বিজ্ঞানীরা প্রাচীন মায়ার লিপিটিকে বিশ্লেষণ করেছেন।
দ্বিতীয়ত, এটি কাগজে মুদ্রিত তথ্য পাঠ্যের উপস্থিতি।
উদাহরণ: শিষ্যরা তাদের শিক্ষককে রাশিয়ান মান মেনে কোনও চিঠি কীভাবে পূর্ণ করবেন তা জিজ্ঞাসা করেছিলেন।
তৃতীয়ত, হস্তাক্ষর বা বৈদ্যুতিন পাঠ্য যাতে ঠিকানার জন্য উদ্দেশ্যে করা তথ্য থাকে।
উদাহরণ: বাবার কাছ থেকে গুরুত্বপূর্ণ সংবাদ সহ বাসা থেকে একটি চিঠিটি পাঠানোর এক সপ্তাহ পরে পেয়েছিল।
কীভাবে চিঠিটি শেষ করবেন এবং কীভাবে এটি শুরু করবেন? ইলেকট্রনিক বা হস্তাক্ষর: তারা কোনও বার্তা রচনা না করেই সমস্ত লোক নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করে। এই নিবন্ধে আমাদের তাদের প্রথমটির উত্তর দিতে হবে।
চিঠির প্রকার
চিঠিটি কীভাবে আরও ভালভাবে শেষ করা যায় সে সম্পর্কে কথা বলার আগে এটির প্রকারগুলি বোঝার জন্য এটি মূল্যবান। সাধারণ স্বর এবং ব্যবহৃত অভিব্যক্তিগুলি এর উপর নির্ভর করে। সুতরাং, বার্তাগুলি হতে পারে:
- ব্যবসা;
- ব্যক্তিগত;
- অভিবাদন।
একটি ব্যবসায়িক চিঠিকে সাধারণত এক ধরণের ডকুমেন্টেশন বলা হয় যা বিভিন্ন সংস্থা এবং প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তথ্য আদান প্রদানের একটি উপায় হিসাবে কাজ করে। এটিকে "অফিসিয়াল চিঠিপত্র "ও বলা যেতে পারে। এই বিভাগে আসা কিছু ধরণের চিঠির একটি উত্তর প্রয়োজন (উদাহরণস্বরূপ, আর্জি, আপিল, অনুরোধ), অন্যদের প্রয়োজন নেই (উদাহরণস্বরূপ, সতর্কতা, অনুস্মারক, বিবৃতি)।
একজন ব্যক্তিগত ব্যক্তির দ্বারা লিখিত এবং অন্যকে সম্বোধন করা চিঠিটি ব্যক্তিগত বলে।
যে আনুষ্ঠানিক কোনও অনুষ্ঠান বা কৃতিত্বের সাথে একটি সরকারী, সংস্থা বা প্রতিষ্ঠানকে অভিনন্দন জানাতে ইচ্ছুক চিঠিগুলিকে সাধারণত অভিনন্দন বলা হয়।
নীচে আমরা কীভাবে চিঠিটির ধরণ এবং উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে সঠিকভাবে শেষ করতে হবে তা নির্ধারণ করব।
সাধারণ কাঠামো
প্রকার নির্বিশেষে, সমস্ত বর্ণের প্রায় একই কাঠামো থাকে। এটি মনোযোগ দেওয়ার মতো যে প্রথম দুটি পয়েন্ট কেবলমাত্র সরকারী চিঠির জন্য বৈশিষ্ট্যযুক্ত।
- প্রেরকের ঠিকানা
- তারিখ।
- স্বাগতম।
- প্রাথমিক তথ্য সম্বলিত পাঠ্য।
- চূড়ান্ত বাক্যাংশ।
- পুনশ্চ।
ব্যবসায়ের চিঠিপত্র
এই ধরণের চিঠিপত্রের লেখাকে বিশেষ মনোযোগ সহকারে বিবেচনা করা উচিত, যেহেতু প্রেরকের দ্বারা বানান, বিরামচিহ্ন বা স্টাইলিস্টিক ভুলগুলি তার প্রতিনিধিত্বকারী সংস্থা বা প্রতিষ্ঠানের চিত্রকে বিরূপ প্রভাবিত করতে পারে। প্রস্তাব দেওয়ার সময়, সহজ বাক্যগুলিতে এবং বিপুল সংখ্যক জটিল জটিলতা এড়াতে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত। সামগ্রিক স্বন সম্মান করা উচিত। মূল বিষয়টি হ'ল চিঠির সারমর্মটি তার শেষের দিকে প্রকাশ করা উচিত, যেহেতু লোকেরা পাঠ্যের এই বিশেষ খণ্ডটির দিকে বেশি মনোযোগ দেয়।
অফিসার পদমর্যাদার চিঠিটি কীভাবে শেষ করবেন? সর্বাধিক সফল সমাপ্ত বাক্যাংশ:
- আমি আরও ফলবান সহযোগিতা আশা করি।
- আমি অব্যাহত সহযোগিতা আশা করি।
- আপনার মনোযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
- আন্তরিকভাবে, ইভান ইভানভ
- শ্রদ্ধার সাথে, ইভানভ ইভান ইভানোভিচ।
কীভাবে সুন্দরভাবে কোনও ব্যক্তিগত ব্যক্তির কাছে একটি চিঠি শেষ করবেন
এই ধরণের চিঠিপত্রটি সংকলক থেকে বর্ধিত মনোযোগ প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, লেখার প্রক্রিয়াতে, কোনও ব্যক্তির যেভাবেই সাক্ষরতার কথা ভুলে যাওয়া উচিত নয়। এই ক্ষেত্রে, ইমেলগুলি লেখা আরও সহজ, যেহেতু সনাক্ত করা ত্রুটিগুলি সহজেই সংশোধন করা হয়। হস্তাক্ষর পাঠ্যের ক্ষেত্রে, আপনাকে সমাপ্ত পাঠ্যটি আবার লিখতে হবে।
প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, প্রাপকের মূল বিষয়বস্তু এবং প্রতিক্রিয়া নির্ধারণ করা প্রয়োজন। যদি প্রেরকের পক্ষে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উত্তর পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ, তবে চূড়ান্ত অংশে উপযুক্ত নোট দেওয়া ভাল। সমাপ্তিটি হ'ল উপরের লিখিত প্রতিটি বিষয়টির যৌক্তিক উপসংহার হওয়া উচিত, অন্যথায় আপনি প্রাপককে একটি বিশ্রী অবস্থানে রাখতে পারেন এবং প্রেরক কী বলতে চান তা সম্পর্কে তাকে ভাবিয়ে তুলতে পারেন।
চিঠির শেষে ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ বাক্যাংশগুলি হ'ল:
- তোমার বন্ধু পিটার
- শীঘ্রই দেখা হবে!
- উত্তরের অপেক্ষা করছি।
- চুমু, মারিয়া
- যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আসা।
- সব ভাল, আপনার বন্ধু পিটার।
প্রেরক চিঠিটির শেষটি নিজেই আবিষ্কার করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, এটির একটি অনন্য চরিত্র থাকবে এবং অবশ্যই প্রাপকের কাছে আবেদন করবে।
অভিনন্দনের চিঠিটি কীভাবে সম্পন্ন করবেন এই প্রশ্নের উত্তরে আপনাকে এর উপস্থিতি সম্পর্কে মনোযোগ দিতে হবে pay কর্মকর্তারা যদি প্রেরক এবং প্রাপক হয় তবে চূড়ান্ত বাক্যাংশটি নিরপেক্ষ হওয়া উচিত। অন্যান্য ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট স্বাধীনতা অনুমোদিত।
